在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已经成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提高企业的财务管理效率，降低成本，还能为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。其中，在多层级审批管理方面，合思也展现出了卓越的能力，助力众多企业实现高效管理。
老牌企业的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，多层级审批管理也面临诸多难题，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，多层级审批管理流程繁琐，导致工作效率低下。手工录入不仅容易出现错误，而且在合规性方面也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得管理层难以获取及时、准确的财务数据，影响了决策的科学性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，多层级审批管理难以有效开展，进一步加剧了财务管理的难度。
合思定制解决方案
系统集成打通数据壁垒
合思针对动力源的问题，首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性，为多层级审批管理提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各部门在进行多层级审批管理时，能够及时获取相关的订单数据，审批更加科学、合理。
无需报销重塑商旅流程
合思推出的无需报销解决方案，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了消费的合规性。在多层级审批管理方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，也使得多层级审批管理更加便捷、高效。
强大系统连接提升审批效率
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。在多层级审批管理过程中，加快了业务处理和数据统计的效率，使得审批流程更加流畅。
显著成果见证实力
操作体验革新效率飙升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。在多层级审批管理方面，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，多层级审批管理变得更加高效。
会计成本节约人力减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在多层级审批管理中，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工体验升级满意度提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节，简化了报销流程，提升了使用体验。在多层级审批管理中，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。
财务管控加强合规统一
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。在多层级审批管理中，财务人员能够更加准确地把握每一笔费用的合理性和合规性，降低了财务风险。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在多层级审批管理方面也取得了显著成效。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务。尤其是在多层级审批管理方面，合思将进一步提升系统的智能化和自动化水平，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。如果你也想让你的企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，选择合思，开启财务数智化升级之旅，现在就可以免费试用合思的产品，体验多层级审批管理带来的高效与便捷！
