在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借先进的技术和卓越的解决方案,在市场中脱颖而出,成为众多企业财务数智化转型的得力伙伴。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大价值。
全面综合:合思打造一体化产品体系
合思构建了一套全面且综合的产品体系,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能满足企业不同场景下的财务数智化需求。
其产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。合思费控可实现费用的精细化管理,覆盖个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等多个场景,让企业的每一笔费用都清晰可查、合理合规。合思商城则提供海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业在采购环节节省大量成本。
而且,合思的产品具有高度的集成性,能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通。这使得企业在合规审核流程中,各个环节的数据能够高效流转,大大提升了审核效率。
核心优势:合思产品技术功能独特
合思的产品拥有多项核心技术功能,展现出独特的优势。
首先是无需报销功能。在传统的报销模式下,员工因公消费需要先垫资、开票,流程繁琐且容易出现合规问题。而合思的无需报销功能让员工免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地简化了合规审核流程。
系统集成能力也是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得合规审核流程更加顺畅。
发票智能校验功能同样出色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,在合规审核流程中为企业把好发票关。
预算管控功能方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控,完善了合规审核流程。
革新体验:合思对比传统管理优势尽显
与传统财务管理方式相比,合思的优势十分明显。
传统财务管理方式存在诸多问题。多系统操作体验差,企业需要在不同的系统中切换,耗费大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和合规漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业难以实时掌握财务状况。而合思的一体化解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,在合规审核流程中能让企业快速获取准确的数据。
传统报销模式下,员工报销周期长、效率低,财务工作量大、人员成本高。员工需要花费大量时间整理报销单据,财务人员则需要进行繁琐的审核和记账工作。合思的无需报销解决方案使员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让合规审核流程更加高效。
传统预算管控以事后管控为主,容易出现超标情况。等到发现费用超标时,往往已经造成了损失。合思的预算管控前置到提交环节,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,有效防止费用管控失控,使合规审核流程更加严谨。
传统发票管理依赖人工校验,工作量大且易出错。财务人员需要逐一核对发票的真实性和准确性,容易出现疏漏。合思的发票智能校验功能提高了发票识别效率和准确性,减轻了财务人员的工作负担,保障了合规审核流程的准确性。
行业验证:合思应用案例成效显著
众多不同行业的应用案例证明了合思的有效性和适应性。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合规审核流程方面,各个环节的数据能够快速准确地流转,大大提高了审核效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合规审核流程更加严谨,确保了每一笔费用的合规性。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在合规审核流程中,数据的实时性和准确性得到了保障,加快了审核速度。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合规审核流程更加顺畅,为企业的财务管理提供了有力支持。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其全面的产品体系、先进的核心技术和丰富的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规审核流程方面,合思的产品和服务能够确保企业的每一笔财务交易都符合规定,提高审核效率和准确性。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和完善产品和服务,持续提升技术能力和客户体验。未来,合思有望在更多行业和领域发挥重要作用,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴,推动企业财务数智化水平迈向新的高度。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与客户共同成长,携手共创企业财务数智化的美好未来。如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务合规审核流程的新篇章。