在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。在这样的形势下，企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为了抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，我们将通过具体的客户案例——鸣鸣很忙，来展示合思解决方案的显著成效。
鸣鸣很忙：高效运营背后的报销难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁业务，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有力地帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
首先，差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务复核、做账压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
其次，门店多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。企业财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：全方位破解报销困境
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了一系列具体的解决方案，助力企业实现企业财务数字化转型。
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思推出差旅无需报销的解决方案，让员工申请即合规。员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，采用统一对账、统一结算的方式，支持在线开票和多账户独立核算。这一方案合理收缩了差旅成本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到业务工作中，也提高了企业的财务管理效率，是企业财务数字化转型的重要体现。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思为门店发票管理提供了创新的解决方案。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作强度，是企业财务数字化转型在发票管理环节的有效实践。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种自动化的精细核算方式，提高了车补管理的准确性和效率，进一步推动了企业财务数字化转型。 -
合思付款：银企直联与自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。合思付款·银企直联·自动记账的功能，让企业的财务流程更加自动化、智能化，是企业财务数字化转型的核心体现。
显著成效：财务数字化驱动企业发展
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，取得了显著的成果。
首先，从员工体验来看，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。这是企业财务数字化转型给员工带来的直接红利。
其次，从成本控制方面来看，上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的有力支持。据统计，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了重要依据，充分体现了企业财务数字化转型的价值。
合思引领：连锁零售业财务数字化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。企业财务数字化转型并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，值得连锁零售企业信赖。
如果您是连锁零售企业，也希望通过企业财务数字化转型提升企业竞争力，不妨免费试用合思的财务数智化服务，开启企业发展的新篇章。
