2023企业费控及差旅管理洞察与合思解决方案

自2022年底疫情退潮，企业差旅市场迎来了显著变化。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。然而，订单量激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。商务消费价格和成本上升，让企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力前所未有。那么，企业该如何寻找有效的财务控制方法来应对这些挑战呢？

市场形势：差旅市场的增长与现状

从行业视角看，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下。即便增速最低的教育培训行业，同比增速也高达146.69%、环比增长43.17%；制造业同比增速最为明显，消费金额同比增长397.22%。不同行业的蓬勃发展，都离不开差旅活动的支持，也对财务控制方法提出了更高要求。
业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，2023年1 – 7月消费金额同比增速均在160%以上。其中机票、火车增速均在260%以上，长途商旅增长更为突出。这表明企业的业务拓展范围在不断扩大，差旅需求日益旺盛，需要更精细的财务控制方法来管理费用。
区域上，2023年1 – 7月有13个省、自治区、直辖市消费金额同比增长较高，均在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。不同区域的经济发展和业务布局差异，使得企业在差旅费用管理上需要因地制宜，采用合适的财务控制方法。
虽然市场增长态势良好，但2023年上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且2023年1 – 7月交易总金额仍未达到2019年的历史最高点。在这种情况下，企业急需有效的财务控制方法来平衡业务发展和成本控制。

痛点分析：费控及差旅管理的困境

成本高是企业面临的一大难题。2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量。高昂的成本让企业利润空间受到挤压，迫切需要找到合适的财务控制方法来降低成本。
效率低也是费控场景中的突出问题。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。低下的效率不仅增加了人力成本，还可能导致数据不准确，影响企业的决策，因此有效的财务控制方法至关重要。
管控难同样困扰着企业。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，企业在超标管控层面的压力极大。这就需要企业运用科学的财务控制方法来加强管控。

解决方案整体策略概述：应对痛点的策略

主动控制是企业采取的重要策略之一。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在相关平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过主动控制，企业能够提前规划费用，更好地运用财务控制方法来管理资金。
精益消费也是企业的有效举措。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显的提高。精益消费能够帮助企业在保证业务需求的前提下，降低成本，这也是一种重要的财务控制方法。
数智健体则体现了企业对数字化的应用。2023年1 – 7月，相关费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数字化的手段提高了企业的运营效率，是现代企业不可或缺的财务控制方法。
深化分析为企业提供了新的视角。2023年1 – 7月，相关BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。企业通过BI对沉淀的数据深入分析，探索降本增效、风险管理新途径，这也是一种有效的财务控制方法。

核心模块：合思的费控及差旅管理功能

合思为企业提供了一系列强大的核心功能和模块。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，帮助企业实现费用的精准管控。通过这些功能，企业能够更好地掌握费用支出情况，运用财务控制方法确保每一笔费用都合理合规。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，提高了财务结算效率，减少了人工操作。繁琐的财务结算工作变得更加简单高效，这是合思为企业提供的重要财务控制方法。
自动生成凭证功能，提升了财务核算和记账效率。财务人员无需手动录入大量数据，大大节省了时间和精力，也是一种实用的财务控制方法。
合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业能够制定更合理的差旅政策，这也是一种有效的财务控制方法。

竞争优势：合思在市场中的独特之处

合思基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种广泛的服务范围能够满足企业多样化的需求，是合思在市场中的一大竞争优势，也是企业实现有效财务控制方法的有力保障。
双轮驱动的模式创新，能够更好地满足企业多样化的需求，提高企业的财务管理效率。这种创新模式让合思在市场中脱颖而出，为企业提供了更先进的财务控制方法。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工消费免垫资开票，财务月底一次对账，入账自动化操作，提升了员工和财务的体验。这一解决方案简化了报销流程，是一种极具创新性的财务控制方法。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，为企业提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。丰富的资源和优惠的价格，能够帮助企业降低差旅成本，是一种有效的财务控制方法。

成功案例：合思解决方案的实际效果

L4级无需报销上市公司案例显示，该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这充分证明了合思解决方案在提高效率、降低成本方面的显著效果，也体现了合思财务控制方法的有效性。
连锁经营上市公司案例中，合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这种成功的合作模式展示了合思在提升企业管理水平和员工满意度方面的能力，是合思财务控制方法的又一成功实践。
合思商城“合力省”案例中，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过激励措施和成本控制，合思帮助企业实现了降本增效，这也是一种有效的财务控制方法。
流程自动化案例中，通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化提高了企业的运营效率，是合思财务控制方法的重要体现。

服务体系：合思的优质服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思产品时遇到的问题能够得到及时解决，这也是合思财务控制方法的重要组成部分。
合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，客服电话400 – 999 – 8293。免费在线体验让企业能够亲身体验合思的产品和服务，了解其财务控制方法的实际效果。优质的客服服务则为企业提供了全方位的支持。
合思的解决方案能够根据企业的不同需求进行定制化配置，满足企业多样化的管理要求。定制化的服务能够更好地适应企业的特点和需求，是合思为企业提供的个性化财务控制方法。
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作，得到了客户的高度评价，如“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。良好的合作口碑证明了合思在市场中的实力和信誉，也让企业更加放心地选择合思的财务控制方法。

降本增效是企业经营永恒的命题，无论企业内外部环境如何变化，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，是企业万变之中不变之准则。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想了解更多合思的财务控制方法，不妨免费试用一下合思的产品，亲身体验其带来的便捷和效益。