在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，提升资金使用效率，助力企业更好地适应电子凭证数字化转型的趋势。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化支持。
产品概览：中小企业财务数智化的得力助手
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其产品定位精准，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，进而提升资金使用效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的发展潜力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，通过使用合思的产品和服务，这些企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了资金使用效率。
核心功能：独特创新，提升财务管理效能
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差旅申请：便捷高效的差旅流程
合思的差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力，同时也提高了差旅费用管理的效率，有助于提升资金使用效率。 -
发票采集：精准识别，减少人为错误
发票采集功能是合思的一大亮点。该功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。准确的发票信息录入能够确保财务数据的准确性，为企业的财务管理提供可靠的依据，从而提升资金使用效率。 -
审核对账：实时同步，保障数据准确
合思的审核对账功能通过系统对接银行账户，实现了资金流水的实时同步。这意味着企业可以实时掌握每一笔支出的情况，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。准确的财务数据有助于企业进行合理的资金规划和决策，提升资金使用效率。 -
自动记账：智能分录，减轻财务负担
自动记账功能是合思的又一创新之处。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，从而提高企业的财务管理水平，提升资金使用效率。
优势对比：合思与传统财务处理方式的差异
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电子凭证管理：实现全流程数字化变革
在传统财务处理中，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这种变革不仅提高了电子凭证管理的效率，还降低了管理成本，有效提升了资金使用效率。 -
报销流程：无需垫资开票，提高报销效率
传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验，大大提高了报销效率。高效的报销流程能够让企业的资金更快地得到流转，提升资金使用效率。 -
会计档案管理：全流程合规数字化闭环
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率。准确、高效的会计档案管理有助于企业进行财务分析和决策，从而提升资金使用效率。 -
场景覆盖：全场景聚合消费生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而传统财务系统难以做到如此全面的场景覆盖。全场景覆盖能够满足企业多样化的消费和财务管理需求，提升资金使用效率。
应用案例：不同行业的成功实践
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零食品牌：节约成本，提升入账效率
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这些成效不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理效率，有效提升了资金使用效率。 -
企业：降本增效，助力科学决策
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过合思的解决方案，企业能够更加合理地安排资金，提升资金使用效率。 -
数字阅读品牌：增效降本，保障合规
某知名头部数字阅读品牌使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。这些成效有助于企业优化财务管理，提升资金使用效率。 -
教育服务品牌：实现会计档案线上单套制管理
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。高效的会计档案管理有助于企业更好地掌握财务状况，提升资金使用效率。
合思通过其先进的财务收支管理平台和解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域具有重要地位和影响力。在提升资金使用效率方面，合思发挥了关键作用，为企业的发展提供了有力支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来其合作伙伴网络有望进一步扩大。同时，合思秉持技术创新驱动的理念，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将持续为企业提供更优质的财务数智化服务，进一步提升企业的资金使用效率。
