在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，借助先进的数字化审批体系，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，成功解决了企业多系统林立、数据孤岛的难题。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中的精彩故事。
动力源的数字化困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品在众多国家重点建设项目中得到广泛应用。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而且，报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票等情况时有发生，合规性难以保障。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中进行管理，无法实现及时的联动，财务制度难以有效落地。在这样的背景下，引入一套先进的数字化审批体系成为动力源亟待解决的问题。
合思：为动力源量身打造数字化审批体系
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为企业量身打造了一套数字化审批体系。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，这样就能够实现订单支出成本的实时归集和统计。通过数字化审批体系，各个系统之间的数据实现了无缝对接，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思的无需报销模式是数字化审批体系的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。数字化审批体系让动力源的业务流程更加顺畅，数据流转更加高效。
数字化审批体系带来的显著成效
数字化审批体系的应用，让动力源在多个方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。数字化审批体系让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理方面，数字化审批体系实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源相关人员的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数字化审批体系给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
展望未来，携手前行
展望未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，通过不断优化数字化审批体系，为其提供更贴合需求的服务。助力动力源实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，推动企业在数字化转型的道路上不断前进。
如果您所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的数字化审批体系将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
