账务流程自动化:合思助力企业财务数字化转型

账务流程自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化飞速发展的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着诸多痛点。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。就拿动力源来说,先后自建了费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期的效果相去甚远。

企业还存在多系统操作体验差、手工录入合规难的状况。员工申请单需要在各个系统之间来回切换提交,报销数据则需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工进行,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外,系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以有效落地。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。

面对这些问题,合思能够提供行之有效的解决之道。合思以其专业的技术和丰富的经验,为企业带来了财务数字化整体解决方案,助力企业实现账务流程自动化。

全景式财务数智化服务搭建

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思提供多系统集成服务,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联,让企业告别多系统繁复操作的困扰,真正实现账务流程自动化。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时可以免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地提升了账务处理的效率,实现了账务流程自动化。

同时,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,进一步推动了账务流程自动化。

核心功能亮点大揭秘

合思解决方案具有众多强大的核心功能亮点,为企业的账务流程自动化提供了有力支持。
系统连接能力强是合思的一大优势。其采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了账务流程自动化的高效运转。

合思具备预算管控功能,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制了企业的费用支出,保障了账务流程自动化的合规性。

合思还提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需要,进一步完善了账务流程自动化。

此外,合思支持银企直联,将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让账务流程自动化更加可靠。

企业应用收益显著

企业使用合思解决方案能够获得显著的收益,账务流程自动化的优势得到充分体现。
效率大幅提升是众多企业的共同感受。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本,让账务流程自动化带来了实实在在的效益。

财务核算效率也得到了极大提高。汉威科技集团通过使用合思解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务工作更加高效、精准,为企业的决策提供了有力支持。

精细化管理得到实现。派克新材通过合思系统,实现了项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。企业能够更加精准地掌握财务数据,优化资源配置,实现了账务流程自动化下的精细化管理。

企业管控得到加强。雄帝科技引入合思后,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。企业能够更好地控制费用支出,防范财务风险,保障了企业的健康发展。

典型场景全面覆盖

合思解决方案适用于多种典型场景,为企业在不同业务环节实现账务流程自动化提供了支持。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票。例如在商旅出行中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,企业统一支付,消费即合规,财务统一对账结算。这一模式简化了报销流程,提高了员工的出行体验,也实现了账务流程自动化。
预算管控场景下,在费用申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,让企业能够更好地控制费用支出,保障了账务流程自动化的合规性。
系统集成场景中,合思能够将企业的多个系统与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,让企业的各个系统之间实现了无缝对接,提高了工作效率,实现了账务流程自动化。
发票管理场景里,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思解决了发票复核成核心难点的问题,确保了财务数据的准确性,推动了账务流程自动化。

多行业客户成功典范

合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效,众多企业通过合思实现了账务流程自动化,提升了企业的竞争力。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。账务流程自动化为动力源带来了高效的财务管理。
汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。账务流程自动化让汉威科技集团在激烈的市场竞争中脱颖而出。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。账务流程自动化为派克新材的发展提供了有力保障。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。账务流程自动化让江西中机的财务管理更加高效、便捷。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,现在正是您的企业抓住财务数字化转型机遇,提升财务管理水平的最佳时机。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为不同行业的企业提供了定制化的解决方案,帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多难题。选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务管理,让合思成为您企业财务数字化转型的伙伴,一起实现降本增效、合规经营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。不要再犹豫,立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化的新篇章,为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验账务流程自动化带来的变革!

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captaincaptain
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