合思:引领企业财务数智化转型,构建完善财务合规体系

合思:引领企业财务数智化转型,构建完善财务合规体系
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正站在数字化转型的关键十字路口,财务数字化已成为提升企业核心竞争力的重要基石。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一时代趋势,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其卓越的技术实力和创新精神,在这一浪潮中占据了重要地位。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,为产品的持续创新提供了强大的技术支撑。同时,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备广泛的市场覆盖和强大的服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值,其市场认可度和影响力不言而喻。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品研发和服务升级提供了坚实的保障。

市场风云:财务收支管理数字化转型迫在眉睫

随着市场竞争的日益激烈和数字化技术的飞速发展,企业对财务收支管理的要求也越来越高。在数电票时代的大背景下,企业面临着发票处理、财务入账和档案管理等多方面的新挑战,需要及时适应新的政策和技术要求。同时,企业在全球化业务拓展过程中,不同地区的财务法规和税收政策差异也给财务管理带来了诸多难题,这就迫切需要更加灵活和智能的财务管理解决方案。

可以说,数字化转型已经成为企业发展的必由之路,而财务数字化作为其中的核心环节,直接影响着企业的运营效率和竞争力。建立完善的财务合规体系,实现财务收支管理的数字化转型,已经成为企业在市场竞争中脱颖而出的关键。

痛点剖析:传统财务收支管理弊病丛生

企业内部各部门之间信息孤岛现象严重,业务流、发票流和资金流无法有效整合。这导致财务数据不准确、不及时,使得企业决策缺乏可靠依据,难以构建有效的财务合规体系。

传统的手工报销和财务管理方式效率低下,员工报销耗时、财务入账归档时间长,而且容易出现人为错误,这不仅增加了企业的管理成本,还影响了财务工作的准确性和合规性。

在对公业务中,先款后票、先票后款等场景下的进项发票管理困难,供应商对账繁琐,难以实现三流合一,影响企业的资金流转和合规经营,给财务合规体系的建立带来了很大的阻碍。

企业缺乏有效的预算管控和财务分析工具,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,进而影响企业的经营决策和战略规划,不利于财务合规体系的完善。

策略揭秘:合思以连接为核心实现业财融合

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业打造完善的财务合规体系提供了有力支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思实现了数据的连通和共享,帮助企业实现更多价值,推动财务合规体系的有效运行。

合思的全场景智能差旅管理平台和电子会计档案管理平台等,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,助力企业降本增效、合规经营,进一步完善财务合规体系。

核心模块:合思各模块助力财务合规体系建设

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为财务合规体系提供了坚实的保障。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有助于企业在差旅消费环节建立合规的财务流程,完善财务合规体系。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,是财务合规体系中档案管理环节的重要支撑。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,为财务合规体系中的付款环节提供了规范和保障。

优势凸显:合思为财务合规体系保驾护航

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力使其能够持续投入研发,不断提升产品和服务的质量,为财务合规体系的建设提供了坚实的资金保障。

通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,合思保障了企业数据的安全和合规,这是构建财务合规体系的重要基础。

合思具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛连通和共享,有助于财务合规体系中各环节的数据流通和协同。

推出「无需报销」企业费控管理分级标准,合思帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,推动财务合规体系的不断完善。

成功典范:合思助力企业完善财务合规体系

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在与合思合作后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效,完善了企业的财务合规体系。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的成本,还规范了差旅费用的管理流程,完善了财务合规体系。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,进一步完善了企业的财务合规体系。

服务保障:合思全方位服务支持财务合规体系

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品研发和技术创新,为客户提供更优质的产品和服务,为财务合规体系的建设提供了持续的技术支持。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障财务合规体系的稳定运行。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,进一步拓展市场,提升服务能力,为更多企业提供财务数智化解决方案,推动更多企业建立和完善财务合规体系。

合思在财务数智化领域取得了显著的成果,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在完善财务合规体系方面,合思发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了强大的支持。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,以连接为核心,进一步推动业财融合。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将迎来更广阔的发展前景,有望成为财务数智化领域的领军企业,助力更多企业实现财务数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思为您带来的完善财务合规体系解决方案,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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