在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思费用管理应用平台的助力下，成功实现了财务数字化转型的重大突破。通过多系统集成与数据互通，动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这样卓越的成效，无疑为众多正在寻求财务数字化转型的企业树立了成功典范，也吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：传统财务管理困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了转型之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的增加，问题也逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各系统之间形成了高壁垒，数据无法顺畅流通，与企业预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化管理的痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时准确地掌握财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂带来的各主体流程繁复等问题，都严重制约了企业的发展。在这样的背景下，动力源急需一个强大的费用管理应用平台来打破困境。
合思方案：精准破解动力源难题
面对动力源的困境，合思费用管理应用平台凭借其强大的功能和先进的技术，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得各系统之间的数据实现了无缝对接，消除了数据壁垒，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思费用管理应用平台的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的高效协同。
显著成效：财务转型成果斐然
合思费用管理应用平台的解决方案为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
对于员工而言，报销体验得到了极大的改善。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
会计人员的工作也发生了巨大的变化。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
企业管理者也从中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
高度认可：动力源人员积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用管理应用平台给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也反映出合思在助力企业财务数字化转型方面的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共赴数字化征程
动力源与合思的合作并非一蹴而就，而是着眼于长远发展。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思费用管理应用平台敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展。双方将共同探索更多的数字化应用场景，不断优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力。
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