在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在业务经营上已取得了显著的数字化进展。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌凭借其优质的内容和先进的技术，在市场上占据了较高的知名度和影响力。然而，在财务管理方面，其数字化程度却相对滞后，面临着诸多亟待解决的问题。
该客户每月处理的单据量多达 500 余张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期被困于大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。而且，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，也使得出差费用审核等工作变得繁琐复杂。
业务困局：出差费用审核难题凸显
该客户的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，出差费用审核也缺乏有效的数据支持。
每个财务月大量的单据处理工作，使得财务人员在出差费用审核时，需要花费大量时间在原始凭证与财务凭证的打印粘贴上，长期陷入低价值的机械劳动，人效严重低下。
全业务数据的纸质化处理，不仅造成了纸张的大量浪费，还带来了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，出差费用审核的准确性和及时性也受到了极大影响。
精准破局：合思解决方案闪亮登场
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。此方案不仅能够保障财务准确性，确保审计通过，符合上市要求，还能显著提升财务及时性。结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，年底预计可达到 T + 5，大大提高了出差费用审核的效率。
该方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，从根本上解决了出差费用审核的源头问题，让整个流程更加顺畅。
实施蓝图：搭建高效业财平台
合思助力客户搭建业财平台，整合分散的数据，优化业务流程。通过引入发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规，为出差费用审核提供了可靠的依据。
设计清晰可视的审批流转路径，对员工借款与核销进行有效管理，使得出差费用审核的每一个环节都有章可循。
实现财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保出差费用审核的相关档案信息完整、安全。
显著成效：出差费用审核全面优化
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，出差费用审核的工作效率得到了质的飞跃。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，出差费用审核的成本也随之降低。
在合规方面，发票 OCR 识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，出差费用审核的合规性得到了充分保障。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，出差费用审核也迈向了更加先进的阶段。
客户盛赞：合思方案价值凸显
客户表示，引入合思产品后，出差费用审核等财务管理工作发生了巨大的变化。差旅成本和档案管理成本显著降低，财务管理效率大幅提升。企业能够更好地控制预算，实时掌握付款进度，为管理层决策提供了有力支持。
员工无需垫资和报销，工作积极性和满意度得到了极大提高。财务档案的电子化管理，方便了档案的查阅和使用，减少了人力物力的浪费，出差费用审核的整个流程变得更加便捷、高效。
像该知名头部数字阅读品牌一样，众多企业都能从合思的解决方案中受益，实现财务数字化转型。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。
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