在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面，成本高、效率低、管控难等问题成为了企业发展的绊脚石。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有的大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了一半。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题也十分突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉承以客户为中心的服务理念，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：精准管控赋能企业
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预算管控：精细管理每一分钱
2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地规划资金，避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制：严格把关差旅消费
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。消费标准自动控制功能能够有效防止员工超标消费，降低企业差旅成本。 -
数字化费控：开启高效办公新时代
2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。
企业收益：降本增效成果显著
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成本降低：商城助力企业省钱
企业通过合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。 -
效率提升：流程自动化释放人力
合思的流程自动化可实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。某连锁企业接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
典型场景：全方位满足企业需求
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企业差旅场景：高效解决管控痛点
在企业差旅场景中，员工出差订票、发票、单据处理效率低，发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点。合思的解决方案可以有效解决这些问题，提高员工出差的效率，降低企业的管理成本。 -
商务消费场景：加强成本控制
在商务消费场景中，企业面临成本高、超标管控难等问题。合思提供的预算管控、消费标准自动控制等功能可以帮助企业加强成本控制，确保每一笔商务消费都合理合规。 -
费控分析层面：深度挖掘数据价值
企业在费控分析层面，面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。合思BI可以对沉淀的数据进行深入分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。 -
连锁经营企业：提供优质出行方案
对于连锁经营企业，差旅需求旺盛且分散，原TMC平台存在资源有限、核算困难等问题。合思商城可以无缝接入，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
客户成功案例：见证合思解决方案的力量
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某L4级无需报销上市公司：提升报销效率，降低人力成本
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间多、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
某连锁经营上市公司：提升满意度，降低管理难度
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 -
某企业：控制差旅成本，缓解员工情绪
某企业使用合思商城“合力省”后，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
某企业：实现差旅补贴自动化，提升报销满意度
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是符合企业需求的选择。
合思拥有广泛的服务网络和众多成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供专业的财务数智化服务，帮助企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业可以借助其先进的技术和丰富的经验，提升费控及差旅管理水平，释放企业资源要素效力，创造更大的商业价值。
立即联系合思，免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台，开启企业费控及差旅管理的数字化转型之旅，400 – 999 – 8293，www.hosecloud.com。现在就免费试用合思的解决方案，让您的企业在费控及差旅管理上更上一层楼！
