账务流程自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区，而忽略了一些根本性的问题。

许多企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。当企业高速发展时，业务成本管控对财务提出了更高的要求，但新员工对流程标准不熟悉，使得成本居高不下。报销流程冗长、审批缓慢，让财务稽核做账压力剧增。多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作大量存在。

集团性公司在成本增效方面也面临着诸多挑战，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等问题亟待解决。现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。医药企业则由于学术会议多、费用管控难，报销场景复杂、数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，无法实时了解企业支出成本。

面对这些行业痛点，合思推出了基于账务流程自动化的综合解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思全景方案解锁财务新篇

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过多系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。这不仅承接了企业已有的数字化成果，还极大地提升了操作体验。同时，合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，满足了企业不同的财务数字化需求，助力企业实现精细化管理，从而达到降本增效的目的。其敏捷的财务收支管理平台，更是能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，账务流程自动化在其中发挥着关键作用。

核心功能亮点闪耀账务自动化光芒

• 无需报销重塑商旅新程
  合思的无需报销功能对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程实现了账务流程自动化，大大提高了工作效率。

• 强大连接打破数据流转壁垒
  合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，账务流程自动化在数据流通中得以充分体现。

• 移动审批开启高效报销时代
  合思借助AI技术OCR自动识别，实现了移动审批。审批流程透明化、线上化，员工只需借助OCR自动识别照片中的发票信息，就能提高报销效率，摆脱贴票的麻烦。这不仅保证了信息的准确，还减少了手工填单的工作量。账务流程自动化让报销变得更加轻松便捷。

• 发票管控与凭证生成自动化
  合思能够实现发票自动验真、查重，凭证自动生成。这解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率，账务流程自动化贯穿发票管理与凭证生成的全过程。

合思方案带来多维度收益提升

• 效率飞升释放人力价值
  使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期从4周显著缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，动力源的会计人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。账务流程自动化让企业的财务工作更加高效，释放了人力价值。

• 精细管理强化风险管控
  合思方案助力企业实现精细化管理，加强了企业内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，进一步推动了公司的业财一体化建设。账务流程自动化为企业的风险管控提供了有力保障。

• 数据精准驱动高效决策
  合思提升了数据的实时性和准确性，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。账务流程自动化确保了数据的精准性，为决策提供了可靠依据。

• 员工体验优化激发工作活力
  员工的体验也得到了极大改善。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。账务流程自动化让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，激发了工作活力。

典型场景彰显方案广泛适用性

• 个人报销实现线上自动化
  在个人报销场景中，包括差旅费、业务招待费、办公费等各类费用的报销，合思费控实现了线上化、自动化报销流程。这提高了报销效率，减轻了员工和财务的负担。账务流程自动化让个人报销变得更加便捷高效。

• 商旅出行全流程合规管控
  在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案，从出差申请、预订到报销全流程进行管控。业务人员免垫资、免开票，财务统一对账结算，实现了消费即合规。账务流程自动化贯穿商旅出行的各个环节。

• 预算管控前置确保费用可控
  在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。账务流程自动化为预算管控提供了有力支持。

• 对公付款规范业务流程
  在对公付款场景中，通过合同管理台账，合思能够实时统计付款和回票进度，关联合同和预算，规范对公业务流程，加强对公业务管控。账务流程自动化让对公付款更加规范有序。

客户成功案例见证合思实力

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。账务流程自动化为动力源带来了显著的效益提升。

• 汉威科技：多端收口提升管控
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。账务流程自动化让汉威科技的财务管控更加精准。

• 派克新材：数字化转型提升效率
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。账务流程自动化为派克新材的数字化转型注入了强大动力。

• 江西中机：转型优化财务服务
  江西中机作为中德合资企业，也是国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，优化了财务服务职能。账务流程自动化助力江西中机实现了财务的转型升级。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同的需求。在当今数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必然趋势，选择合思，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限更有效。

立即联系合思，开启免费试用，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，让账务流程自动化为企业的发展保驾护航，共同创造更加美好的未来。