在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,连锁经营上市公司面临着诸多挑战,尤其是在差旅管理方面。而合思商城解决方案的出现,犹如一道曙光,为企业带来了显著的成效。某连锁经营上市公司在接入合思商城后,与原有的TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式,财务部投诉率降低了80%,员工满意度更是达到了100%。接下来,让我们深入了解这家企业的情况以及合思商城解决方案的魅力。
连锁巨头差旅困局
这家连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店,差旅需求异常旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。此前,企业已经接入了某TMC,实现了员工出差免垫资以及财务月底对账。然而,原TMC存在着诸多问题。
原TMC对接的供应商数量有限,在旺季时常常出现订不到酒店的情况,而且酒店价格也经常超出差标。同时,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等,每月至少需要耗费3人天来整理对账单。
此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利,供应商缺失、体验不佳等情况导致内部投诉较多,员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得差旅费用居高不下。费用控制智能化成为了该企业亟待解决的问题。
合思商城智慧破局
合思商城为该客户提供了一套行之有效的解决方案,无需更换TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在出行时,再也不用担心订不到合适的酒店。
同时,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。费用控制智能化在合思商城的解决方案中得到了充分体现。
合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单,营造了开放共赢的企业文化。员工的自主性得到了极大提升,能够根据自己的需求做出最优选择。
显著成效见证实力
合思商城的解决方案带来了显著的成效与成果。首先,财务部投诉率降低了80%,不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升,财务人员再也不用为繁琐的对账单整理工作而烦恼。
员工满意度达到了100%,员工可以订购更多选择、更灵活的服务。当原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌,机票价格多平台比价更便宜,员工自主性更高。费用控制智能化不仅提升了企业的财务管理效率,也提高了员工的满意度。
不同角色积极反馈
员工反馈合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,想用哪个平台就用哪个,自主性更高,机票价格比原来便宜。这使得员工在差旅过程中更加轻松愉快,能够更好地专注于工作。
财务反馈合思商城 + TMC资源互补,省去了解释、处理投诉的时间,且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率提升。财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
携手未来共创辉煌
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。后续,合思可以为该企业提供更全面、更智能的财务数智化服务,进一步优化差旅管理流程,降低成本。费用控制智能化将在合思的持续努力下得到更深入的应用和发展。
在当前竞争激烈的商业环境中,其他企业也面临着类似的差旅管理难题。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供专业、高效的服务。
已有众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如这家连锁经营上市公司。企业可以放心与合思合作,开启差旅管理的新篇章,让费用控制智能化为企业的发展注入强大动力。
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