在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在采用合思费用管理应用平台后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，报销周期直接缩短了3周。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，理想与现实存在差距。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作体验不佳，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工完成，假票、错票、重票问题难以杜绝。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息。
合思方案：破局动力源财务难题
合思费用管理应用平台为动力源量身定制了一系列解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在商旅出行流程方面，合思费用管理应用平台带来了颠覆性的变革。无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。
合思费用管理应用平台的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：多方受益共促发展
员工层面，合思费用管理应用平台带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，工作更加轻松高效。
财务方面，审批有了明确依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理层面，合思费用管理应用平台实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思费用管理应用平台总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：携手前行共赴新程
陈华林提到的未来合作展望，体现了动力源对合思费用管理应用平台的高度认可和期待。在未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
在此，我们鼓励更多企业像动力源一样，选择合思费用管理应用平台，开启财务数字化转型之路。通过合思费用管理应用平台，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验合思费用管理应用平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的全新征程。
