在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思的费用管理应用平台如何助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。
动力源：数字化转型痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差是一大痛点。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况，导致合规难题。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业难以实现有效的财务管理。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。这些问题严重制约了动力源的发展，也让其在财务数字化转型中陷入困境。费用管理应用平台的出现，为动力源带来了新的希望。
合思方案：精准解决转型难题
合思针对动力源的这些痛点，提供了一系列针对性的解决方案，费用管理应用平台在其中发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用管理应用平台同步，将动力源BPM系统中的订单数据也与该平台同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的费用管理应用平台系统连接能力强。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：紧密合作稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，按照科学的步骤实施解决方案。
首先，合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理和分析。他们深入了解动力源的业务特点和需求，确定了数据同步和系统对接的关键点。这一步为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
接着，按照既定方案，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费用管理应用平台的对接。在对接过程中，他们严格把控数据的准确性和实时性，确保系统能够稳定运行。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费用管理应用平台，合思对员工进行了培训。培训内容包括平台的操作流程和功能，特别是无需报销模式的使用方法。通过培训，员工能够快速上手，提高了工作效率。
在实施过程中，合思不断进行测试和优化。他们及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行和业务流程的顺畅。每一个细节都不放过，力求为动力源提供最优质的服务。
成果效益：降本增效显著提升
经过合思方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益，费用管理应用平台的价值得到了充分体现。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，让他们能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过合思费用管理应用平台查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加便捷地完成报销工作，提高了工作效率。
动力源评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的费用管理应用平台。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的费用管理应用平台，亲身感受其带来的便捷和价值。
