在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型中面临着诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题，开启了财务数智化新征程。
动力源：财务数字化转型的困境迷宫
2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了转型之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，与预期的效果差距甚远。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成为了一大难题。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一个团队没有良好的沟通协作，工作效率自然大打折扣。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。在这样的情况下，动力源急需一套完善的数字化审批体系来打破困境。
合思：量身定制的解决方案奇兵
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为动力源搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
合思引入的无需报销模式，更是让动力源的员工幸福感大幅提升。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思强大的系统连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。数字化审批体系在合思的解决方案中得到了充分的体现和应用。
步步为营：解决方案的实施路径
合思与动力源展开了深入的合作，根据动力源的实际情况，制定了详细的实施步骤。
首先，进行系统集成，实现数据同步。这是整个解决方案的基础，只有让各个系统之间的数据能够互通，才能为后续的优化打下坚实的基础。
接着，引入无需报销模式，优化商旅出行流程。让员工在消费时更加便捷，同时也提高了财务的管理效率。
同时，运用强大的系统连接能力，打破数据流转壁垒。通过数字化审批体系，让业务数据能够在各个系统之间顺畅流动，提高了业务处理的速度和准确性。
在实施过程中，合思的团队与动力源的相关人员密切配合，不断调整和优化方案，确保解决方案能够顺利落地。
硕果累累：解决方案的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从原来的繁琐手工操作中解放出来，可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。数字化审批体系在其中发挥了关键作用，确保了每一笔报销都能够得到及时、准确的处理。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思的解决方案得到了动力源的认可和信任，也为合思在市场上树立了良好的口碑。
携手合思：开启财务数智化新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，取得了显著成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务挑战，不妨选择合思，让合思为您打造一套专属的数字化审批体系，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思带来的改变。
