在企业不断发展的征程中,财务数字化转型已成为迫切需求。然而,传统模式下的财务工作犹如一座迷宫,让企业在其中举步维艰。多系统林立,数据分散在各个角落,操作体验差强人意,预算管控更是难上加难。就像动力源,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合到一起,传统手工报销模式不仅效率低下,合规审核流程也困难重重。在这种模式下,员工需要手动录入大量信息,不仅容易出错,而且合规审核流程繁琐,难以保证每一笔报销都符合规定。
众多企业在财务数字化转型初期,往往只关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,成本不断增加。不同行业的企业面临的财务痛点也各不相同。医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,报销场景复杂多样,发票复核成为合规审核流程的核心难点。制造业企业则需要财务为业务成本管控提供更多支撑,但报销流程冗长,审批缓慢,合规审核流程耗时费力。同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献有限。例如亿嘉和,引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但各系统之间无法有效沟通,问题逐渐凸显,合规审核流程也受到了极大的影响。
在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一颗璀璨的新星,为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思能够帮助企业解决这些难题,让财务工作更加高效、合规。
合思财务数智化解决方案全景探秘
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了能够及时响应客户的需求,为企业提供优质的服务。
自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,是专精特新企业。这充分体现了合思具备强大的技术实力和市场竞争力,能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。在合规审核流程方面,合思的解决方案强调系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。例如,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让合规审核流程更加高效、准确。
合思产品核心功能优势解析
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无需报销畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。在消费过程中,受申请单和差标管控,确保消费即合规,简化了合规审核流程。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程无需人工干预,大大提高了财务工作的效率,同时也保证了合规审核流程的准确性。 -
预算管控精准高效
合思在预算管控方面具有独特的优势。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。例如汉威科技集团,通过合思的预算管控功能,有效落地了预算管控,让合规审核流程更加严格、规范。 -
系统集成无缝对接
合思具备强大的系统集成能力,广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在 CRM 系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步 HR、OA 系统,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。如派克新材通过合思实现了多系统的有效集成,让合规审核流程更加顺畅。 -
发票智能处理减负增效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,减少了财务人员基础工作压力。例如泽璟制药,通过合思的发票智能处理功能,解决了报销数据量大、发票复核难的问题,优化了合规审核流程。
多行业企业应用成效见证
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制造业标杆:派克新材
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。通过合思的解决方案,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。员工报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,合规审核流程更加高效。 -
医药行业典范:泽璟制药
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。合思的解决方案让泽璟制药在复杂的报销场景中,优化了合规审核流程。 -
软件互联网先锋:医百科技
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。合思帮助医百科技实现了财务工作的高效运转,让合规审核流程更加顺畅。 -
零售行业榜样:百胜软件
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。在合思的助力下,百胜软件的合规审核流程更加规范、高效。
在当前经济环境下,众多企业通过应用合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%;汉威科技集团财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和广泛的服务网络,能为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种问题。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案将更能满足企业需求,助力企业全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作,利用该方案优化财务服务职能。合思不断创新和升级产品,以适应企业发展的不同阶段和需求,为企业提供持续的价值提升。企业选择合思,将能在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。
如果您的企业也想优化合规审核流程,提升财务工作效率,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。
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