在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的关键。今天，我们将聚焦于北京动力源科技股份有限公司，这家在行业中颇具影响力的企业，通过财务数字化转型实现了行政费用优化，为众多企业树立了成功典范。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，它在2004年于上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。这样一家规模庞大且具有深厚底蕴的企业，其财务数字化转型案例无疑值得我们深入探究，尤其是在行政费用优化方面的经验。
业务迷雾：传统管理下的转型困局
在企业的发展进程中，行政费用优化始终是一个重要课题。动力源所处的行业竞争激烈，业务复杂多样，对财务管理提出了极高的要求。随着企业规模的不断扩大，传统的管理模式逐渐暴露出诸多弊端。
传统管理模式下，财务信息系统难以实现精细化闭环管理。各项费用的审批、报销流程繁琐，导致工作效率低下。而且，由于缺乏有效的数据分析和监控手段，企业难以准确掌握行政费用的使用情况，无法及时发现和解决潜在的浪费问题。在这种情况下，企业的行政费用居高不下，严重影响了企业的盈利能力和发展空间。面对复杂的业务需求，传统管理模式已经难以满足企业发展的需要，财务数字化转型势在必行。动力源迫切需要一种全新的解决方案，来实现行政费用优化，提升企业的运营效率和竞争力。
合思妙方：精准破局的解决方案
合思作为一家专注于财务数字化服务的企业，凭借其独特的产品和服务优势，为动力源提供了一套针对性极强的解决方案。合思拥有广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案构建了敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让动力源的行政费用管理更加透明、高效。
在这个解决方案中，合思的企业消费商城整合了各类供应商资源，为动力源提供了丰富的消费选择。员工可以在商城中直接进行因公消费，系统自动关联费用标准和审批流程，实现了消费与费控的无缝对接。易商卡则为企业提供了便捷的支付方式，同时也便于企业对费用进行监控和管理。通过这种方式，合思帮助动力源实现了行政费用的精准控制，有效降低了不必要的开支。
落地征途：合思推进方案实施
有了好的解决方案，还需要有效的实施过程。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身强大的技术和服务体系，逐步实现各环节的数字化管理。
在项目实施初期，合思的专业团队对动力源的财务流程进行了全面深入的调研和分析。他们与动力源的财务部门、业务部门进行了充分的沟通和交流，了解企业的实际需求和痛点。在此基础上，合思制定了详细的项目实施计划，明确了各个阶段的目标和任务。
在系统开发和部署阶段，合思的技术团队充分发挥其专业优势，确保系统的稳定性和兼容性。他们根据动力源的业务特点和需求，对系统进行了个性化定制，使系统能够更好地适应企业的实际情况。同时，合思还为动力源提供了全面的培训和技术支持，帮助员工快速掌握新系统的使用方法。
在项目推进过程中，合思始终保持与动力源的密切沟通和协作。他们及时解决项目中出现的问题，根据企业的反馈对方案进行优化和调整。通过这种方式，合思确保了解决方案能够顺利落地，为动力源实现行政费用优化提供了有力保障。
成效显著：数据见证转型成果
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。动力源在行政费用优化方面取得了令人瞩目的成绩，企业的运营效率和竞争力得到了大幅提升。
数据是最好的证明。动力源实现了300%的效率提升，原本繁琐的行政费用审批、报销流程变得更加简洁高效。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请，审批流程也大大缩短，节省了大量的时间和精力。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了企业的整体运营效率。
在人员成本方面，动力源节约了50%。通过数字化管理，企业减少了不必要的人力投入，提高了人力资源的利用效率。同时，系统的自动化处理和数据分析功能，也让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上，为企业创造更大的价值。
员工报销周期缩短了3周，这一变化让员工感受到了实实在在的便利。员工不再需要长时间等待报销款项的到账，提高了员工的满意度和工作积极性。员工能够更加专注于工作，为企业的发展贡献更多的力量。
客户赞誉：认可合思专业服务
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
动力源的财务负责人表示，合思的解决方案不仅帮助企业实现了行政费用优化，还提升了企业的财务管理水平和信息化程度。通过与合思的合作，企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思的专业团队在项目实施过程中展现出了高度的敬业精神和专业素养。他们始终以客户为中心，为动力源提供了全方位、个性化的服务。无论是系统开发、培训支持还是后续的维护升级，合思都能够及时响应并解决问题，让动力源无后顾之忧。
行动召唤：携手合思开启转型之旅
合思在财务数字化服务领域已经取得了显著的成绩。目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这样丰富的客户案例和广泛的市场认可，充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也面临着行政费用管理难题，希望通过财务数字化转型实现行政费用优化，那么合思将是您的理想选择。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和专业的服务，为您量身定制解决方案，帮助您的企业提升运营效率、降低成本、增强竞争力。现在就来免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅吧！
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