在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从早期的会计电算化到财务信息化，如今正向着财务智能化大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业费用支出管理一直以来都是一个被忽视却又至关重要的问题。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小，但它却广泛存在于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显提升。费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，许多企业在费用支出管理方面，要么采用纯手工方式，要么依靠OA系统和财务系统。但这些传统方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。随着企业的发展，尤其是处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销的未来发展趋势将是“无需报销”，而合思的费用管理软件正是顺应这一趋势的创新解决方案。
合思全方位解决方案：助力企业财务数智化升级
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思产品核心优势：突破传统管理局限
合思的费用管理软件具有强大的核心功能，相比传统管理方式具有显著优势。
合思的费控管理平台能够实现从L1 – L5不同层级的费控能力，“无需报销”是其发展的最终目标。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验；在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
合思可以助力企业实现业财一体化，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。这使得企业的财务管理更加高效、精准，能够及时为企业决策提供有力支持。
在应对财税新政方面，合思也表现出色。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，例如财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个功能模块，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思多行业应用：定制化方案成效显著
合思的费用管理软件在不同行业都有广泛的应用，并取得了显著的成效。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，同时设置审批权限和费用科目分类，自动入账并输出费用报表等。通过合思的解决方案，该制药公司有效提高了费用管理效率，降低了合规风险。
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，涉及项目前中后不同阶段的费用操作和特点。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得该软件服务公司的费用管理更加精细化、智能化。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低审核和资金风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌实现了费用管理的数字化转型，提高了运营效率。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思的费用管理软件作为一款专业的财务数智化解决方案，能够助力企业实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也在不断发展和创新，能够适应企业不断升级的费控管理需求。
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