在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更标志着会计管理模式的全面革新。企业若想在新时代站稳脚跟，就必须顺应这一趋势，积极投身转型。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力，能够帮助企业挖出更多净利润。接下来，我们将通过一个国民经典零食品牌的案例，深入了解合思的解决方案。
经典零食品牌的转型困境
这个国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，年单据量高达2.6亿，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个运营过程繁杂且低效。
在出差费用审核方面，该企业面临着巨大的挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，然后手工记账，这不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控存在严重的不连贯性。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，出差费用审核也变得异常困难。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步增加了企业的运营成本。
合思定制解决方案破局
针对该企业面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，同时也为出差费用审核提供了清晰的依据。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上方面，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下方面，统一开票后进行线下结算和手工记账。这一解决方案使得出差费用审核更加高效，减少了人工操作带来的误差。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多优势，实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；在消费过程中可以同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；档案管理实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些优势大大提高了出差费用审核的准确性和效率。
转型成果显著效益提升
该国民经典零食品牌应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在出差费用审核方面，企业实现了年度节约200万 + 差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了有机融合，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，使得出差费用审核更加规范和准确。
线上线下一体化管理也取得了良好的效果。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，也为出差费用审核提供了更可靠的保障。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案具有众多优势，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中面临的问题。它不仅提高了工作效率、降低了成本，还实现了业财融合，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用审核方面，更是提供了便捷、准确、高效的解决方案。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思将持续助力企业适应这一趋势，其财务收支管理平台具有强大的功能和优势，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，还提供定制化服务、持续更新升级等，能满足不同企业的需求。
诚邀更多企业选择合思，共同拥抱电子凭证数字化转型，实现更有效的财务管理。您可以免费试用合思的解决方案，让企业在数字化浪潮中取得更好的发展，让出差费用审核不再成为企业的难题。
