在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，为动力源构建了高效的数字化审批体系，助力其成功转型。
转型前困境：传统财务模式痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但在传统模式下，数字化审批体系存在诸多弊端，导致整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能进行手工录入，发票验真等工作也需手动完成，这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现，使得大量时间被耗费在基础性工作上。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目。报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和效果，迫切需要一个完善的数字化审批体系来解决。
合思方案：构建高效数字化审批体系
为了解决动力源在财务数字化转型中遇到的问题，合思提供了一套全面的解决方案，打造了高效的数字化审批体系。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为数字化审批体系提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，使得数字化审批体系更加高效、准确。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了数字化审批体系。
实施步骤：精心布局确保成功上线
合思团队与动力源密切合作，从项目准备阶段开始，就对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理和分析。通过深入了解动力源的需求和现状，明确了数字化审批体系建设的目标和方向。
在蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，设计出了适合其业务的系统集成方案和无需报销解决方案。这包括系统接口的设计、数据同步的规则等，确保数字化审批体系能够与动力源的现有业务流程完美融合。
进入系统实现上线准备阶段，合思进行了系统的开发、测试和优化工作。通过严格的测试和不断的优化，确保系统的稳定性和可靠性。同时，合思还对动力源的员工进行了培训，使其熟悉新系统的操作流程，为数字化审批体系的上线做好了充分准备。
经过功能测试和内部运维等阶段的不断调整和完善，合思费控系统在动力源成功上线，一套完善的数字化审批体系正式投入使用。
转型成果：数字化审批体系成效显著
合思为动力源打造的数字化审批体系实施后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
数字化审批体系实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性和满意度。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
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