在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多难题。幸运的是，它与合思展开了合作，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了数字化审批体系的财务数字化解决方案，助力其解决转型难题。
动力源的困境：传统财务模式的枷锁
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。它先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。
多系统操作体验差是动力源面临的一大问题。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。业务覆盖面广、报销模式复杂更是让情况雪上加霜。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。在这样的情况下，动力源急需一套数字化审批体系来打破传统财务模式的枷锁。
合思方案：精准破局的数字化审批体系
针对动力源的种种问题，合思为其量身定制了数字化审批体系的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在系统间自由流通，打破了数据壁垒。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。
合思费控的系统连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒，构建了一个高效的数字化审批体系。
在发票处理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，让财务工作更加轻松高效。
落地实施：数字化审批体系的逐步搭建
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要能够切实落地。因此，他们与动力源密切合作，逐步推进数字化审批体系的搭建。
在系统集成方面，合思团队将各个系统的数据进行对接和整合，确保数据的准确传输和共享。这是一个复杂而细致的过程，需要对各个系统的特点和数据结构有深入的了解。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了系统的操作流程和各项功能，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让员工能够快速上手。
在功能上线方面，合思团队采取了逐步推进的策略。首先确保无需报销等核心功能的稳定运行，然后根据实际情况逐步增加其他功能。在这个过程中，合思团队始终关注系统的稳定性和用户的体验，及时解决出现的问题。
同时，合思团队还不断优化系统。根据动力源的实际需求和反馈，对解决方案进行调整和完善，确保数字化审批体系能够更好地适应企业的发展。
显著成效：数字化审批体系带来的变革
经过一段时间的实施，合思为动力源打造的数字化审批体系取得了显著的成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的决策提供了有力支持。
动力源也能够更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。数字化审批体系的实施，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了财务数字化转型和降本增效。
如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案，特别是其强大的数字化审批体系，将助力你的企业发展，挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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