在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
然而，企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，传统强硬压缩差标等方式显然不可取，企业急需一套科学的差旅管控方案。目前，企业在差旅管控方面存在诸多问题，比如硬控会影响员工体验和企业可持续发展，线下消费管控存在盲区，数电票时代也带来了新的挑战。
全方位数智服务 破解差旅管控难题
北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案，涵盖了差旅管控等多个重要领域。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。其致力于帮助企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，有效解决企业在差旅管控上的难题。
值得一提的是，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，这份报告生成及分析了企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案，为企业差旅管控提供了重要的参考依据。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了高性价比的出行选择。
核心功能亮点 数智精细管理差旅
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，采用数智化、精细化管理手段，为企业差旅管控带来全新体验。
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思平台还可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业差旅管控提供了有力的保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，从企业视角可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升差旅管理的智能化水平。
企业应用收益 节省成本提升效率
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益，包括节省成本、提升效率等多个方面。
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
典型场景适配 满足多元差旅需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业在不同情况下的差旅管控需求。
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过对报告生成及分析，可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化等难题。合思通过整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。
企业差旅管控存在线下费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡可解决线下消费管控盲区，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
数电票时代，企业在会计凭证管理上面临新挑战，合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例 见证方案实际效果
众多客户的成功案例充分体现了合思解决方案的实际效果。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，报告生成及分析发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案解决方案的认可和需求增长。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想深入了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505咨询热线，也可访问www.hosecloud.com官网。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多相关信息和支持。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的智控之旅。
