合思助力企业提高财务透明度,开启财务数字化新篇章

合思助力企业提高财务透明度,开启财务数字化新篇章
在当今的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着诸多困境。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,有成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力倍增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对企业在财务数字化方面的这些痛点,合思推出了一系列针对性的解决方案,为企业提高财务透明度提供有力支持。

定制化方案,精准破局

合思为不同企业量身定制了解决方案。为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计,提高财务透明度。

为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。还建立了合同管理台账,通过API将OA系统合同信息写入,实时统计付款和回票进度,让财务数据更加清晰透明。

为派克新材提供了高效流程、便捷支付的解决方案。其中包括移动审批,利用AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等亮点,提升了财务处理的效率和透明度。

为江西中机提供数字化赋能的解决方案,实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,让企业能够更好地掌握财务状况。

功能概览,实力彰显

合思产品具备强大的功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范功能,大大提高了发票识别效率,有助于提高财务透明度。

它还可实现与第三方系统的广泛连接。比如将动力源HR系统、BPM系统,汉威科技集团的OA系统,派克新材的CRM、HR、OA系统等与合思费控同步,打破了数据流转壁垒,让财务数据在不同系统间顺畅流通,进一步提高财务透明度。

合思产品具备预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算提交则会实时预警,帮助企业严格控制预算,提高财务透明度。

此外,它支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务数据的准确性和透明度。

核心亮点,独具优势

合思产品拥有诸多核心亮点。无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程清晰透明,有效提高财务透明度。

系统连接能力强也是其一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让财务数据在企业内部实现高效共享,提高财务透明度。

移动审批和AI技术OCR自动识别,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,提高了财务数据的准确性和透明度。

发票智能校验功能,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,提高财务透明度。

价值体现,成效显著

合思产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分表明合思产品能够有效提高企业的财务处理效率,提高财务透明度。

通过预算管控、费用标准控制等功能,合思产品帮助企业实现精细化管理降本增效。如派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,从而提高财务透明度。

合思产品加强了企业内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设。以李群自动化为例,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,保证了财务数据的安全和准确,提高财务透明度。

在提升员工体验方面,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,简化了报销流程。如亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,让员工能够更加专注于业务工作,同时也提高了财务数据的准确性和透明度。

典型场景,广泛应用

合思产品拥有多种典型使用场景。在无需报销场景中,如动力源、亿嘉和等企业,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现无需报销,整个过程财务数据清晰透明,提高财务透明度。

在预算管控场景下,汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,有效落地预算管控,确保预算数据的准确和透明,提高财务透明度。

在商旅出行场景中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且消费即合规,财务数据能够及时准确地记录和反映,提高财务透明度。

在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。如斯利安药业、泽璟制药等企业通过合思费控解决发票处理难题,保证发票数据的准确和合规,提高财务透明度。

成功案例,实力见证

众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升,财务透明度显著提高。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提高了财务数据的准确性和透明度。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式,财务透明度得到有效提升。

江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业的财务状况更加清晰透明。

市场定位,差异领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提高财务透明度。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在市场中具有独特的竞争优势。

与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。如泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业的个性化需求,提高财务透明度。

合思拥有强大的Open API能力,可与多种第三方系统实现数据无缝同步。如奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化,提高了财务数据的流通性和透明度。

合思的财务数智化解决方案能帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持,显著提高财务透明度。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业全面完成财务数字化转型,进一步提高财务透明度。众多企业通过使用合思的产品获得了显著的成效,期待更多企业加入,共同开启财务数字化的新篇章。立即选择合思的财务数智化产品,免费试用,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高财务透明度。

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captaincaptain
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