账务流程自动化：合思引领电子凭证数字化转型新风向

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身于电子凭证数字化转型的浪潮中，以专业的解决方案助力企业实现账务流程自动化。

市场形势：政策与需求双轮驱动转型

国家相继出台一系列政策推动电子凭证数字化转型，如《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》等。这些政策的出台，促使企业必须适应要求，加快数字化转型的步伐。

从企业需求来看，调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。

电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，这充分说明数电票呈现出快速上升的态势。账务流程自动化已成为企业适应市场趋势的必然选择。

痛点分析：转型之路荆棘丛生

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点和挑战。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这表明亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平，以保障账务流程自动化的顺利推进。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制。

此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业应全面警惕合规风险，并通过建设与迭代数字化系统做出前置性布局和应对。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了账务流程自动化的实现。

解决方案整体策略概述：合思构建转型蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于实现账务流程自动化。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为账务流程自动化提供了有力支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让账务流程自动化成为现实。

同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题。加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，为账务流程自动化奠定坚实基础。

核心模块：精细打造自动化链条

• 差旅申请模块：智能申请高效流转
  员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。该模块支持与其他系统的对接，实现信息的自动流转，大大提高了差旅申请和报销的效率，是账务流程自动化的重要一环。

• 商旅线上订购模块：便捷预订精准比价
  支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。提供同屏比价功能，帮助员工选择性价比更高的产品和服务，不仅提升了员工的出行体验，也有助于企业控制成本，推动账务流程自动化。

• 发票采集模块：自动识别精准录入
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。支持多种发票格式的采集，如PDF、OFD、XML等，确保发票信息的准确采集，为账务流程自动化提供准确的数据支持。

• 档案归档模块：合规管理智能查询
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的账务档案管理更加高效、规范，进一步完善了账务流程自动化。

竞争优势：合思实力铸就领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续投入研发，不断优化产品和服务，为账务流程自动化提供了坚实的技术保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在实施账务流程自动化过程中得到全方位的支持。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，领先于行业水平，引领账务流程自动化的发展方向。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的解决方案，助力企业轻松实现账务流程自动化。

成功案例：实践验证自动化成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。账务流程自动化为该企业带来了显著的经济效益和管理效益。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，账务流程自动化得到了充分体现。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，账务流程自动化为企业的发展提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。账务流程自动化助力该企业在行业中树立了良好的典范。

服务体系：全程陪伴助力转型

• 售前：无忧体验个性规划
  为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前了解产品的功能和优势。同时，专业的顾问团队为客户提供个性化的解决方案咨询服务，根据客户的特定需求和行业特点量身打造方案，为账务流程自动化的实施做好前期规划。

• 售中：全面保障持续升级
  客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括系统的安装、调试、培训等工作，确保客户能够顺利使用产品。持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，让企业的账务流程自动化始终处于领先水平。

• 售后：贴心服务透明收费
  提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，供用户学习和参考。透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑，保障账务流程自动化的持续稳定运行。

结尾：携手合思开启自动化新征程

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。账务流程自动化是企业数字化转型的重要一步，合思的解决方案为企业提供了强大的支持。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应充分利用数电票契机，借助合思的解决方案，为业财融合打下坚实基础，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型的发展，为建设数字中国贡献力量。

如果您想体验账务流程自动化带来的便捷与高效，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询合思解决方案，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，积极加入电子凭证数字化转型的行列。