连锁上市企业差旅管理变革:费用控制智能化之路

连锁上市企业差旅管理变革:费用控制智能化之路
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费用控制智能化的需求愈发迫切。特别是对于连锁经营的上市公司而言,高效的差旅管理不仅能够提升企业的运营效率,还能降低成本,增强员工满意度。今天,我们就来了解一家连锁经营上市公司如何通过合思商城实现差旅管理的优化,踏上费用控制智能化的成功之路。

连锁巨头差旅困境亟待变革

这家连锁经营的上市公司,作为大型连锁食品企业,在多地拥有众多门店。其业务的广泛布局使得差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。企业原本接入了某TMC来进行差旅管理,然而,随着业务的发展,原有的差旅管理模式逐渐暴露出诸多痛点。

原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季或者业务繁忙时期,常常出现订不到酒店的情况。而且,酒店价格超差标的现象也时有发生,偏远地区的服务酒店更是未被覆盖。这就导致员工在出差时,不仅要面临住宿难题,还需要自己垫资支付费用,给员工带来了极大的不便。

在财务核算方面,原TMC出具的台账单并不符合企业财务核算的要求。财务人员需要耗费大量的时间和精力进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要3人天来整理对账单,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅效率低下,还容易出现错误。

此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉较多,员工满意度较低。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致企业的差旅费用居高不下。这些问题都使得企业进行差旅管理变革成为了必然选择。

合思商城智慧方案强势登场

面对该企业的差旅管理难题,合思商城推出了一套独特的解决方案,实现了费用控制智能化。合思商城与该企业现有的TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式,无需更换TMC供应商,即可无缝接入,实现资源互补。

合思商城拥有强大的资源优势。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的酒店选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工出差到哪里,都能轻松找到合适的酒店。

在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。员工可以根据自己的需求和预算,选择最合适的航班。

合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式,为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式充分尊重了员工的选择权,提高了员工的满意度。

显著成效见证费用控制智能化实力

合思商城的解决方案为该企业带来了显著的成效,充分体现了费用控制智能化的优势。

在员工满意度方面,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思商城为员工提供了更多的选择,解决了旺季订不到酒店和偏远地区出行的问题。员工表示,合思商城上线后,订购更加灵活多样。原TMC在旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌的酒店;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。员工可以根据自己的需求,自主选择使用原TMC还是合思商城,自主性大大提高。

在财务核算方面,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了明显提升。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理,工作效率得到了极大提高。财务人员表示,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。

员工财务齐声点赞合思方案

该企业的员工和财务对合思商城的解决方案都给予了高度评价。

员工们纷纷表示,合思商城的出现让他们的出差变得更加轻松愉快。以前出差订酒店和机票总是遇到各种问题,现在有了合思商城,这些问题都迎刃而解。而且,多平台比价功能让他们能够节省不少费用,真正做到了为自己的出差负责。

财务人员也对合思商城的解决方案赞不绝口。他们表示,合思商城不仅提高了对账效率,还提升了财务部的口碑。以前处理员工投诉是一件非常头疼的事情,现在这些问题都不存在了。合思商城的出现,让他们的工作变得更加轻松高效。

携手合思共绘差旅管理美好蓝图

合思作为专业的财务数智化服务提供商,一直致力于不断创新和优化产品与服务。未来,合思有望为该企业提供更多的增值服务和解决方案,进一步提升企业的差旅管理水平。

随着企业的发展和业务的拓展,差旅需求可能会发生变化。合思能够根据企业的实际情况,及时调整和优化解决方案,满足企业不断变化的需求。通过持续的合作,双方有望在费用控制智能化的道路上取得更大的成就。

如果您的企业也面临着差旅管理的挑战,不妨借鉴该连锁经营上市公司的成功经验,选择合思商城,开启智慧差旅管理新模式。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的差旅管理解决方案,帮助企业降低成本、提高效率、提升员工满意度。立即联系合思,即可免费试用,让我们一起为您的企业创造更多价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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