在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家成立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加高效。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思在行政费用优化方面的卓越能力。
动力源：数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，是一家员工达3000人的高端制造企业。
随着企业的不断发展，动力源的业务日益复杂。在当前经济环境下，企业财务数字化转型变得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为动力源亟待解决的问题。特别是在行政费用管理方面，传统的管理模式效率低下，费用支出的合规性和透明度难以保证，这对于动力源的进一步发展形成了一定的阻碍。因此，动力源急需一套全面、高效的解决方案来实现行政费用优化。
合思方案：全方位精准破局
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事前规划与风控，保障费用合规
合思为动力源提供了一套完善的事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时，该体系能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作不仅提高了费用管理的准确性和效率，还大大降低了人为错误和违规风险，为动力源的行政费用优化提供了坚实的保障。 -
全链路费控平台，实现流程数字化
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源的行政费用管理更加科学、高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提升了工作体验。 -
系统连接，打破信息孤岛
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现了数据的连通，打破了信息孤岛。通过这种方式，合思帮助动力源整合了各方数据，实现了数据的共享和协同，为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。同时，也进一步提高了行政费用管理的效率和精准度，助力动力源实现行政费用优化。 -
行业定制，专属转型路径
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于动力源这样的高端制造企业，合思深入了解其业务需求和管理痛点，为其量身定制了一套适合的方案。这使得动力源在财务数字化转型进程中能够找到自己的专属路径，更加高效地实现行政费用优化。
显著成果：效率提升成本节约
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效率提升三倍，释放人力价值
在合思解决方案的助力下，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的行政费用管理流程变得简洁高效，员工和财务人员的工作效率得到了极大的提高。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。这不仅提升了企业的整体运营效率，也为动力源的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
节约五成成本，优化资源配置
动力源还节约了50%的人员成本。通过自动化的费用管理流程和高效的系统，减少了人工操作和审核环节，降低了人力成本。同时，合思的解决方案还帮助动力源优化了费用支出结构，减少了不必要的开支，实现了资源的合理配置。这使得动力源在行政费用管理方面取得了显著的成效，进一步提升了企业的经济效益。 -
报销周期缩短，员工满意度提高
动力源员工报销周期缩短了3周。原本漫长的报销等待时间成为了过去式，员工能够更快地获得报销款项，这极大地提高了员工的满意度。同时，也减少了员工因报销问题而产生的困扰，提高了员工的工作积极性和工作效率。这对于动力源的企业文化建设和团队凝聚力提升都起到了积极的作用。 -
敏捷响应，助力全球化业务
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。无论是在国内还是国外，合思的解决方案都能够为动力源提供稳定、高效的服务，确保企业的行政费用管理不受地域和业务复杂性的影响。这使得动力源在全球化发展的道路上更加顺畅，进一步提升了企业的竞争力。
合思价值：引领财务数字化转型
合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和价值。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，合思帮助企业解放了双手，释放了创造力，助力企业实现业财融合。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。结合多年业务实践，合思能根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的解决方案，助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。其服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，彰显了合思的实力和可靠性。
展望未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也希望实现行政费用优化，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
