采购管理优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为企业提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。

大量自研系统难整合的问题普遍存在。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的高效管理差距较大。同时，多系统操作体验差、手工录入合规难也困扰着企业。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重等手工操作容易导致假票、错票、重票情况，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。此外，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，且不同类型费用支付方式不同。

在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的采购管理优化提供了及时且重要的支持。

精准出击：合思全维解决方案

合思针对企业的诸多痛点，提供了一套全面且针对性强的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于多系统集成问题，合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为采购管理优化奠定了数据基础。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效避免采购超支。

针对发票管理难题，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，优化采购环节的发票管理。

功能探秘：合思产品多元魅力

合思费控具有强大的费用管理功能，涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节，可实现费用的全流程管控。员工通过合思费控提交差旅申请、报销单等，财务进行审核和归档，整个过程规范有序，有助于采购管理优化。

合思商城为员工提供便捷的因公消费平台，可预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等，覆盖超95%的消费场景，且内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在消费时能够选择最优方案，降低采购成本。

合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，为采购管理决策提供有力支持。

银企直联功能可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障采购资金的安全与高效流转。

亮点聚焦：合思产品核心优势

无需报销是合思的一大亮点，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了采购报销流程。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，促进采购管理的协同。

灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，大大降低项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪，为采购管理提供了个性化的解决方案。

具有强大的数据分析能力，可精准定位异常数据。合思费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，帮助企业及时发现问题并进行管控，保障采购数据的真实性和准确性。

价值彰显：合思方案实际收益

合思产品在采购管理优化方面为企业带来了显著的价值和收益。提升效率显著，众多企业在使用合思产品后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%，让采购资金更快回流。

节约成本，包括人力成本和费用成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元，降低了采购相关的成本支出。

加强管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，确保采购活动在预算范围内进行。

促进业财融合，打破信息孤岛，实现业务数据与财务数据的实时同步和互联互通。亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，为采购决策提供更全面的信息。

场景剖析：合思产品应用实例

在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，整个流程高效便捷。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，优化了差旅采购流程。

在销售费用管理场景中，可对销售费用进行精细化管控，包括市场推广费、业务招待费等。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行预算管控，实现从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，提高了销售采购的效益。

在预算管控场景中，通过跨系统预算管理，实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，有效防止费用管控失控，保障采购预算的合理执行。

在系统集成场景中，合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，提升了采购管理的信息化水平。

案例见证：合思助力企业腾飞

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，采购管理更加高效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，优化了采购资金的管理。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，加快了采购流程的周转。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，促进了采购管理的数字化转型。

市场洞察：合思定位与差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的得力助手，为采购管理优化提供全方位支持。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更灵活、更高效的解决方案；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现了财务数字化的便捷性和高效性，在采购管理方面具有独特优势。

合思具有快速的二次开发响应能力，能够根据客户的需求进行定制化开发。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，满足企业多样化的采购管理需求。

公有云模式部署更敏捷、更安全，能够快速上线并保障企业数据的安全。赛傲生物选择合思费控无需报销解决方案，是因为“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，为采购管理数据安全保驾护航。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、加强管控、促进业财融合，让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过提供全方位的财务数智化服务，合思能够满足企业在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面的需求，为企业的采购管理优化提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，持续优化产品功能，为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，免费试用，体验其带来的高效、便捷和价值。让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章。