合思财务数智化:开启会计资料自动化新时代

合思财务数智化:开启会计资料自动化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。它就像一座明亮的灯塔,为企业在复杂多变的商业海洋中指引方向。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势:数智东风,企业转型新契机

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率与日俱增,企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。会计资料自动化在这一背景下,成为企业提升财务管理效率的关键。

疫情期间,企业远程办公需求大幅增加,传统财务模式在高效办公方面显得力不从心,这加速了财务数智化的进程。在当前经济环境下,企业业务日益多元化和复杂化,传统财务管理方式在数据处理、流程管控等方面逐渐暴露出短板,需要更智能的财务解决方案。市场竞争的激烈程度不断加剧,企业唯有通过财务数智化提升管理效率、降低成本,才能在市场中站稳脚跟。

痛点分析:传统财务,荆棘满途待破局

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间存在壁垒,操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复。

成本增效困难也是企业面临的一大难题。汉威科技集团有着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

报销流程长、审批慢同样困扰着企业。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。

费用管控难也是传统财务管理的痛点之一。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

解决方案整体策略概述:合思妙策,破局财务困境

合思针对企业在传统财务管理中面临的痛点,提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,实现会计资料自动化管理。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统数据互通和业务流程的无缝衔接。利用先进的技术手段,如AI、OCR等,提高报销效率、保证数据准确性、降低财务风险。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,制定个性化的财务数智化方案。

核心模块:四大法宝,铸就财务数智新辉煌

合思的财务数智化解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,能够严格控制费用标准和预算执行,提高费用管控的精准度和效率,推动会计资料自动化处理。
合思商城聚合多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,同时支持同屏比价,帮助企业节省成本。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,实时展示企业的财务数据和经营情况,帮助管理者进行决策分析,发现问题并及时调整策略,为会计资料自动化提供数据支持。
银企直联实现企业与银行系统的直连,支持在线支付、自动对账等功能,提高资金管理的效率和安全性,减少财务人员的手工操作。

竞争优势:合思领航,数智财务显锋芒

在财务数智化市场中,合思具有显著的竞争优势。
技术领先是合思的一大亮点。合思拥有先进的技术团队和强大的研发能力,不断投入研发,采用最新的技术手段,如AI、OCR、大数据等,保证产品的功能和性能处于行业领先水平,为会计资料自动化提供坚实的技术保障。
广泛连接是合思的另一优势。合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的OA、HR、ERP等系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和业务流程的协同,打破数据孤岛。
定制化服务也是合思的核心竞争力之一。合思能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的财务管理需求。
此外,合思拥有众多不同行业的成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材等,积累了丰富的项目实施经验,能够为企业提供可靠的解决方案和服务。

成功案例:实践典范,见证合思卓越成效

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,会计资料自动化水平显著提高。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,会计资料自动化处理更加高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,会计资料自动化优势凸显。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,会计资料自动化得到有效应用。

服务体系:全程相伴,合思服务贴心护航

合思拥有完善的服务体系,包括售前、售中、售后服务。
售前服务方面,合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的财务管理现状和需求,为企业制定个性化的解决方案和实施计划,确保会计资料自动化方案贴合企业实际。
售中服务时,在项目实施过程中,合思提供专业的项目管理和技术支持,确保项目按时、按质量要求上线。同时,为企业员工提供培训服务,帮助他们快速掌握系统的使用方法。
售后服务上,合思提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,定期对系统进行升级和优化,保证系统的稳定性和安全性,保障会计资料自动化的持续运行。

合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、定制化的服务和丰富的成功案例,能够为企业提供高效、可靠的财务数智化解决方案,帮助企业提升管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营。随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型浪潮中取得成功。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,与客户紧密合作,共同探索和解决企业在财务管理中遇到的问题,携手共创美好未来。如果您想体验合思财务数智化带来的会计资料自动化便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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