在企业的运营管理中，费用支出管理常常处于一种微妙的地位。费用支出在企业总支出中所占比重相对较少，这使得它长期以来都未能得到足够的重视。然而，费用却贯穿于企业的每一个角落，与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理工作，不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题让费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。而费用报销，无疑是这一顽疾的核心所在。
目前，企业在费用支出管理方面，一般采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来实现。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，且没有相关系统的辅助。报销流程冗长且复杂，投入高、效率低，持续消耗着企业的资源，也让各方在报销过程中体验极差。
面对这些难题，企业急需一款专业的费用管理软件来解决问题，而合思正是这样一家能为企业提供有效解决方案的科技公司。
合思综合方案：解锁企业费控新密码
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。费用管理软件是合思为企业提供综合解决方案的重要一环。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业使用合思的费用管理软件，可对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，能够自动归集报销信息，大大减少人工工作量。
合思的费用管理平台还能实现流程规范化、数据统一化和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。此外，该软件可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
核心功能亮点：凸显费用管理软件优势
合思的费用管理软件具有众多核心功能亮点，充分展现了其在市场中的优势。
它具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这意味着它能够服务于不同使用基础的主体，无论企业处于何种数字化发展阶段，都能与之适配。
软件强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。它提供多场景报销，包括对私报销和对公报销，能够满足不同付款主体的需求。
具备多支付渠道也是其一大特色，如企业网银、企业钱包、个人钱包等。通过聚合金融能力，提升了企业的金融服务边界。
该费用管理软件能够实现自动化和智能化报销。在不同费控等级下，逐步减少人工操作。例如在L3初级无需报销阶段，系统会辅助进行事前预算规划，申请信息自动流转至消费环节，员工无需垫资，极大地提升了报销体验。
企业使用收益：费用管理软件价值体现
企业使用合思的费用管理软件能获得多方面的收益。
首先是实现降本增效。通过该软件，企业可以减少人工工作量，降低运营成本。同时，提高报销效率，减少报销错误率，让企业的资源得到更合理的利用。
在合规经营方面，费用管理软件能满足国家财税新政要求，如应对电子发票政策和金税四期建设，帮助企业避免税务风险和违规行为，确保企业在合法合规的轨道上运行。
对于员工体验的提升也十分显著。员工无需垫资、无需管理消费产生的票据，报销流程更加便捷、高效，大大提高了员工的满意度。
此外，软件还能支持企业决策。通过对费用数据的分析和挖掘，为企业提供多维度、细颗粒的数据报表，让企业在决策时更有依据，赋能企业业务决策。
典型适用场景：费用管理软件广泛应用
合思的费用管理软件适用于多个典型场景。
在医药行业，该软件能满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，让医药企业的费用管理更加规范和高效。
软件行业采用项目/产品制的业务形态，合思的费用管理软件在项目实施前、中、后不同阶段都能进行有效的费用管控，包括费用预算、控制和结算等，帮助软件企业更好地管理项目成本。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。费用管理软件能够解决这些问题，实现业财统一，提高审批体验，让连锁企业的管理更加顺畅。
客户成功案例：见证费用管理软件实力
合思的费用管理软件已经在不同行业取得了显著的成果，以下是一些客户成功案例。
中国某知名制药公司，通过合思的费用管理软件定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，使用合思的费用管理软件后，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌，借助合思的费用管理软件，为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过软件申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费用管理软件在其中不可或缺。企业应提前布局财务数字化，抓住这一转型机遇。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的费用管理软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升费控管理水平，不妨选择合思的费用管理软件，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
