在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键因素。合思作为一家专注于提供全方位财务数字化服务的企业,凭借其创新的解决方案,助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。汉威科技集团作为合思的客户之一,在采用合思的解决方案后,在财务数字化管理方面取得了显著成效。
合思的创新之处在于其拥有智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务“三流合一”的难题,保障了企业对公业务的常态化处理。同时,结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,为企业的经营决策提供了科学依据。此外,合思的付款、收款、BI等功能模块,从不同方面助力企业的财务收支管理,帮助企业实现精细化管理。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的多元化发展,汉威科技集团在财务收支管理方面面临着诸多挑战。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题逐渐凸显,企业难以有效管理进、销项发票,这严重影响了业务的常态化处理。
企业还难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI。这使得企业在制定经营决策时缺乏科学依据,决策的科学性和及时性受到影响。
传统的财务报销和管理方式效率低下也是一个突出问题。员工出差费用审核流程繁琐,报销耗时较长,财务入账归档时间久,不仅增加了场地和耗材成本,而且业财流程数字化程度低,形成了信息孤岛,制约了企业的发展。
合思妙方破解财务难题
面对汉威科技集团的财务困境,合思提供了一系列针对性的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀。它通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。在出差费用审核方面,该方案结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,从源头上解决了汉威科技集团费用合规和财务效率问题。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景中,消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真。这一平台助力汉威科技集团降本增效、合规经营,让出差费用审核等流程更加高效、透明。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决了进项发票场景问题。基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,自动完成成本分摊,优化了汉威科技集团的采购付款流程,同时也为出差费用审核等相关财务工作提供了更坚实的基础。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标。这一平台助力汉威科技集团进行精准的财务分析和经营决策,在出差费用审核等环节提供了科学的分析依据。
携手合思收获显著成效
汉威科技集团在使用合思的解决方案后,取得了一系列令人瞩目的成效。
员工报销耗时降低了75%。在以往,出差费用审核流程繁琐,员工需要花费大量时间整理报销单据、等待审核。如今,通过合思的解决方案,员工省事更省心,工作满意度得到了显著提高。
财务入账归档时间减少了85%。这大幅提升了财务工作效率,使财务人员能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。在出差费用审核等环节,财务人员可以更快速、准确地完成工作。
企业节约了场地、耗材成本70%。这不仅降低了企业的运营成本,还实现了低碳运营的目标。出差费用审核等相关财务工作的数字化处理,减少了纸质单据的使用,符合绿色办公的理念。
业财流程数字化程度达到了95%。这有效打破了信息孤岛,实现了数据连通,提高了企业的管理效率和决策科学性。在出差费用审核过程中,各个环节的数据能够实时共享,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威盛赞合思解决方案
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,体现了合思的服务响应速度和解决方案的适配性。
合思的解决方案帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,符合企业财务数字化转型的需求,提升了企业的财务管理水平。在出差费用审核等方面,合思的方案让企业的财务管理更加精准、高效。
合思的智能对账引擎和实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。出差费用审核等财务工作在这一保障下,更加规范、透明。
合思的全流程数字化费控管理和自动化记账功能,使企业的费用支出合规、透明、可追踪,有效降低了企业的财务风险。出差费用审核的严格把控,确保了企业费用支出的合理性。
展望未来共谱合作新篇
随着汉威科技集团业务的不断发展和变化,合思将持续为其提供适配的财务数字化解决方案。在出差费用审核等方面,合思会根据企业的新需求进行优化和升级,帮助企业应对新的挑战和机遇。
合思不断进行产品创新和升级,未来可以为汉威科技集团提供更多先进的功能和服务,进一步提升企业的财务数字化水平。双方可以在更多领域展开合作,如拓展消费场景、加强业财融合等,实现共同发展和互利共赢。
通过持续合作,汉威科技集团可以借助合思的技术和资源,在财务数字化转型的道路上走得更远,提升企业的核心竞争力。出差费用审核等财务工作也将在双方的合作中不断完善,为企业的发展提供更有力的支持。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的口碑。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能助力不同行业、不同发展阶段的企业找到专属的财务数字化转型路径。其解决方案具有高效、便捷、安全等优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也想提升财务数字化管理水平,优化出差费用审核等流程,现在就联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),还能免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,为企业的未来发展注入强大动力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/