在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面正面临着诸多挑战。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业带来了不小的管理难题。同时,在企业财务数字化转型进程中,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约,系统孤岛问题日益凸显。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管趋严,企业急需建立更完善的财税数字化体系。在后疫情时代和工业化中后期,企业精细化管理需求愈发迫切,财务数字化转型势在必行,但目前企业业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。面对这些痛点,合思的费用管理应用平台应运而生,为企业提供了全面的解决方案。
合思财务数智化方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的费用管理应用平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的费用管理应用平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
费用管理应用平台核心功能亮点
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无需报销:五级进阶智能体验
合思的费用管理应用平台可实现“无需报销”,根据企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步引领企业从手工报销走向全场景、全链路智能化无需报销。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,极大提升了员工报销体验;而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,让报销变得更加轻松高效。 -
数据赋能:驱动企业精细运营
平台具备强大的数据赋能能力。它能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。基于数据分析,平台可以发现运营过程中的低效问题环节,助力企业实现精细化运营。同时,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策,为企业的发展提供有力的数据支持。 -
中台服务:打造企业核心能力
合思的费用管理应用平台提供中台服务。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,为企业构建了一个强大的管理中台。 -
广泛连接:打破数字业务枷锁
该平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一功能打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境,让企业的管理更加顺畅高效。
企业应用合思方案显著收益
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降本增效:释放企业运营活力
使用合思的费用管理应用平台,企业能够实现降本增效。通过减少人工操作,降低了企业运营成本,提高了工作效率。在费控分级的不同阶段,逐步减少员工和财务人员在报销流程中的精力投入,提升了报销效率,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
合规经营:应对财税新政挑战
平台能够保障企业合规经营,满足国家财税新政要求,应对日益趋严的财税合规监管。它可以避免虚开发票等违规行为,规避电子发票带来的财税风险,让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
业财融合:提升企业管理水平
合思的费用管理应用平台促进了业财融合,打通了业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,让财务人员参与到业务发生的全过程,提升了企业管理数字化水平,为企业的战略决策提供了有力支持。 -
精细管理:满足多元管理需求
该平台助力企业精细化管理,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的管理需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。
合思方案适用典型场景
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医药行业:合规高效费用管理
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思的费用管理应用平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业解决了费用管理的难题。 -
软件行业:精准管控项目费用
在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的费用管理应用平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业实现精准的费用管控。 -
连锁经营行业:业财统一高效运营
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思的费用管理应用平台可实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,为连锁经营企业提升了运营效率。
合思客户成功案例展示
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制药公司:定制方案解决合规难题
中国某知名制药公司,合思的费用管理应用平台为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的费用管理更加规范高效。 -
软件服务公司:费控功能提升协同效率
中国某上市软件服务公司,合思的费用管理应用平台提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌:对公付款优化运营模式
中国某知名连锁餐饮品牌,合思的费用管理应用平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过该平台申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的费用管理应用平台拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,选择合思,就是选择专业、可靠的财务数智化伙伴。立即行动,选择合思的费用管理应用平台,开启免费试用,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。
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