多层级审批管理：合思财务数字化解决方案破局之道

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这条转型之路上遭遇了重重困境。

像动力源，虽自建多个系统实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧繁杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效便捷相去甚远。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统的难题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

在报销管理方面，派克新材的业务与技术人员出差频繁且范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期漫长，进度不透明。财务人员审核票据更是费时费力，项目费用统计滞后，核算困难。

企业的预算管控和费用标准落地同样困难重重。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

而海威茨则深受财务基础工作繁重之苦，每个月财务需要处理大量的单据与发票，发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证，核对工作量巨大，每月千余张凭证需手工录入ERP系统，单据、发票、付款信息需反复复核。

面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有广泛连接的特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通共享，打破系统壁垒，从而提升企业的财务数字化水平。

其提供的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业不同的财务数字化需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在多层级审批管理方面，这种广泛的服务网络能确保企业在审批流程的各个环节都能得到有效的支持。

核心功能闪耀亮点

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销功能，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。

对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，在多层级审批管理中，减少了人工干预，提高了审批效率和准确性。

• 系统集成打破孤岛
  合思费控系统集成能力强大，能够打破数据孤岛。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等中的基础数据和业务数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

通过这种方式，解决了系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。在多层级审批管理中，各个系统的数据实时共享，使得审批决策更加科学合理。

• 预算管控精准高效
  合思的预算管控功能精准，可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这有效地落地了预算管控，在多层级审批管理中，确保每一笔费用都在预算范围内，提高了资金使用效率。

• 发票智能校验提效
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

在多层级审批管理中，发票的准确校验为审批提供了可靠的依据，减少了审批过程中的风险。

企业应用显著收益

• 效率飞升周期骤减
  许多企业在使用合思财务数字化解决方案后，效率得到了大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销；海威茨报销周期从1个多月缩短至3天。

在多层级审批管理中，这种效率的提升使得审批流程更加顺畅，减少了员工的等待时间，提高了工作积极性。

• 成本节约人员减负
  使用合思方案还能带来成本的节约和人员成本的降低。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

在多层级审批管理中，减少了不必要的人力投入，使得企业能够将资源投入到更有价值的业务中。

• 精细管理数据掌控
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

在多层级审批管理中，管理者可以实时了解审批进度和费用情况，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

• 业财融合合规提升
  合思方案实现了业务与财务数据的实时联动，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，提升了财务管理合规性。

在多层级审批管理中，业务与财务的紧密结合使得审批更加严谨，符合企业的整体战略和合规要求。

典型场景精准覆盖

• 商旅出行无缝体验
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，实现“无需报销”。同时，系统对消费进行差标管控，确保消费合规。

在多层级审批管理中，这种便捷的消费模式减少了审批环节，提高了审批效率，让员工能够更加专注于业务。

• 销售费用精细管理
  对于销售费用管理场景，合思对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、费用统计分析等。

在多层级审批管理中，通过对销售费用的精准管控，确保每一笔销售费用都合理有效，降低了销售费用成本。

• 预算管控全程护航
  合思在预算管控场景中，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过与ERP系统对接，将预算校验前置到提交环节，防止费用管控失控。

在多层级审批管理中，这种全程管控模式使得预算审批更加严格，确保企业的资金使用符合预算规划。

• 系统集成高效协同
  在系统集成场景中，合思将企业内部的多个系统进行集成，实现数据互通，提高工作效率。如将HR系统、OA系统、BPM系统等与合思费控同步。

在多层级审批管理中，系统集成使得各个部门之间的信息传递更加顺畅，审批流程更加高效。

客户案例彰显实力

• 动力源科技革新体验
  动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在多层级审批管理方面，动力源实现了审批流程的优化，提高了审批效率和准确性。

• 汉威科技管控升级
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在多层级审批管理中，汉威科技实现了预算审批的精准控制，提高了资金使用效率。

• 派克新材数字转型
  派克新材科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

在多层级审批管理中，派克新材的审批流程更加自动化，减少了人工干预，提高了审批的公正性和准确性。

• 江西中机流程优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。

在多层级审批管理中，江西中机的审批流程更加规范，提高了审批的透明度和效率。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应紧跟时代步伐，积极进行财务数字化转型。

合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业顺利完成财务数字化转型。现在就行动起来，选择合思财务数字化解决方案，让有限更有效，实现企业的可持续发展。您可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验其在多层级审批管理等方面的卓越功能。