在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的关键十字路口。传统财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在效率、合规性和数据利用等方面的短板逐渐暴露无遗。多系统林立造成的数据孤岛,让信息流通受阻;繁琐的报销流程,消耗着员工和财务人员的大量时间与精力;预算管控难以落地,导致成本控制犹如空中楼阁;复杂的费用类型和核算难题,更让财务管理陷入困境。
随着市场竞争的日益激烈,企业对财务精细化管理的渴求愈发强烈。实现业财融合、降本增效、合规经营,成为了企业在这场数字化竞赛中脱颖而出的关键。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节,其成功与否直接关系到企业的可持续发展。在这个关键时刻,合思财务数字化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数字化的专业领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。
核心利器:破解企业财务痛点
- 合思费控:多层级审批管理的智慧之钥
合思费控是合思的核心产品之一,它在多层级审批管理方面表现卓越。该系统支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。在多层级审批管理中,这意味着各个层级之间的信息可以实时共享,审批流程更加透明高效。
合思费控提供的无需报销解决方案,更是对传统商旅出行流程的一次革命性颠覆。员工无需再为垫资和开票而烦恼,消费即合规,财务人员可以进行统一对账、自动生成凭证和归档。在多层级审批管理体系下,这种模式使得每一笔费用的审批都有迹可循,大大提高了审批的准确性和效率。
同时,合思费控具备强大的预算管控功能,可实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,在多层级审批管理过程中,能够有效防止费用管控失控。每一级审批人员都可以清晰地看到预算使用情况,确保每一笔支出都在合理范围内。
-
合思商城:消费与报销的无缝融合
合思商城集成了多种消费场景,如机票、酒店、用车、订餐等。它提供同屏比价功能,帮助企业在消费环节就开始节省成本。在多层级审批管理中,合思商城与合思费控无缝对接,实现了消费与报销的一体化管理。员工的消费记录可以直接同步到审批流程中,审批人员可以根据消费信息进行快速准确的审批,大大提高了审批效率。 -
合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业经营数据。在多层级审批管理中,各级管理者可以通过合思BI随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。它支持自定义报表,满足不同用户的个性化需求,使得每一级审批人员都能根据自己的需求获取关键数据,做出高效、及时、准确的决策。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
合思的开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在多层级审批管理中,这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。各级审批人员可以在统一的平台上获取和处理数据,避免了信息的重复录入和传递,提高了审批的准确性和及时性。
对比传统:合思优势尽显
- 效率提升:告别繁琐与漫长
在传统财务管理模式下,员工报销周期长、流程繁琐,会计工作量大且效率低下。而合思的财务数字化解决方案引入多层级审批管理后,大大提升了报销效率。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。在多层级审批管理体系中,每一级审批的时间都得到了有效控制,审批流程更加顺畅,员工无需再长时间等待报销结果。
会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。多层级审批管理使得财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上,而不是繁琐的报销处理工作。
-
合规保障:杜绝风险与差错
传统模式下,发票验真、查重、预算管控等工作依赖手工,容易出现假票、错票、重票和预算超标等问题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在多层级审批管理中,每一级审批人员都可以对发票信息进行审核,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,预算管控前置,在多层级审批过程中有效防止费用管控失控。 -
数据洞察:实时掌握企业动态
传统模式下,数据分散在多个系统中,难以实时掌握和分析。合思通过系统集成实现数据互通,利用合思BI提供实时的多维度报表分析。在多层级审批管理中,各级管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。每一级审批人员都可以根据数据做出更加科学合理的决策,提高了企业的运营效率和竞争力。
行业典范:见证合思实际成效
- 动力源:开启财务数字化新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程复杂等问题。引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
在多层级审批管理的助力下,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。各级审批人员可以更加高效地处理报销申请,企业的财务管理水平得到了显著提升。
- 汉威科技:实现财务管控新飞跃
汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求,面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
多层级审批管理使得对公业务管控得到提升,预算管控前置,有效落地预算管控。各级审批人员可以更加准确地掌握预算使用情况,确保每一笔支出都符合企业的战略目标。
- 派克新材:提升财务管理合规性
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展带来的业务成本管控难题、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。
在多层级审批管理的保障下,财务管理合规性得到提升。每一级审批人员都可以对报销申请进行严格审核,确保企业的财务活动符合法律法规和企业内部规定。
- 江西中机:优化费用管理流程
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等痛点。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
多层级审批管理使得费用管理流程更加精细化,各级审批人员可以根据不同的费用类目和审批要求进行准确审批,提高了费用管理的效率和准确性。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案以其全面的产品服务、强大的核心功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业提供了高效、合规、智能的财务管理新路径。在多层级审批管理的加持下,企业能够更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,拓展应用场景。多层级审批管理也将不断完善和升级,为企业提供更加优质的财务数字化服务。未来,合思有望在财务数字化领域发挥更大的作用,推动更多企业实现业财融合,实现数字化转型的目标,为企业的发展注入强大动力。
众多企业选择合思并取得了显著的成效,证明了合思财务数字化解决方案的可靠性和有效性。相信在未来会有更多企业受益于合思的服务,共同推动行业的发展。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/