在连锁零售行业的广袤天地里,鸣鸣很忙宛如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。它旗下全国门店总数超10000家,拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,专注服务普通老百姓,满足大众零食刚需。更为引人注目的是,财务数字化为其年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。这样显著的成效,正是鸣鸣很忙与合思携手共进,推行费用控制智能化的生动体现。
困境迷局:鸣鸣很忙的发展掣肘
鸣鸣很忙作为选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌,实现门店标准化落地是其发展的重难点。尽管实行了门店标准化机制,但背后低效的财务报销流程却成了巡店督导的困扰之源。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。
门店报销由总部财务负责,在实际操作中,发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回,也使得报销时间不断延长。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求。这也导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,引入费用控制智能化的解决方案迫在眉睫。
智慧良方:合思解决方案闪亮登场
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思带来了无需报销解决方案,助力其开启费用控制智能化的新篇章。
差旅无需报销实现成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得简单高效。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码方便管理;自动验真查重,确保发票的真实性和合规性。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让车补管理更加科学合理。
成效斐然:费用控制智能化显威力
在合思系统的助力下,鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效。
在采购环节,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。
在库存周转方面,零食很忙的门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化和费用控制智能化的支持。
高度认可:鸣鸣很忙的真诚反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的费用控制智能化解决方案,为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支撑,得到了企业的高度认可。
未来可期:携手共创连锁零售新辉煌
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。随着连锁零售行业的发展,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作,在财务数智化和费用控制智能化方面取得更多成果,提升企业的竞争力和盈利能力。
合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现费用控制智能化。
如果您也是连锁零售企业,渴望实现财务数智化转型,挖掘企业净利润,不妨与合思携手。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com,免费试用合思的费用控制智能化解决方案,开启企业发展的新篇章。
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