合思财务数字化解决方案:开启账务流程自动化新时代

合思财务数字化解决方案:开启账务流程自动化新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型和业财融合的关键节点上,面临着重重挑战。许多企业在数字化转型初期,过于关注系统的流程与功能,却忽略了核心问题,致使管理方案难以有效融入财务信息系统,无法达成精细化管理以降本增效的目标。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统彼此割裂,数据分散各处,预算管控难以落地,这些问题如同一座座大山,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。随着业务的不断拓展,企业组织架构日益复杂,业务范围广泛,报销模式多样,不同类型费用的支付方式也各不相同,这进一步加剧了财务核算和管理的复杂性。传统的财务报销流程繁琐不堪,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。

在这样的困境下,合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思全产品矩阵:打造账务流程自动化生态

合思为企业精心打造了一套全方位的财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个产品。这些产品相互协作,形成了一个有机的整体,能够满足企业在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的需求。

通过这些产品的组合应用,企业能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据自由流通,提升操作体验,提高财务工作效率和管理水平。合思费控系统具备强大的发票采集能力,支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。

合思商城更是为企业带来了全新的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了账务流程自动化的高效运作。

合思功能大观:助力账务流程自动化运转

合思费控具备丰富的基础业务功能,如费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等,还拥有专项费用管理功能,可对专项费用进行全面的申请、报销、审核和归档。系统支持多系统集成,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步,打破系统壁垒,实现数据的互联互通,为账务流程自动化提供了坚实的数据基础。

合思BI提供企业报表与高级报表功能,能够实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。此外,还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供准确的数据支撑,让账务流程自动化与企业决策紧密结合。

银企直联功能更是合思产品的一大亮点。它可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,将实际业务与付款完美打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保账务流程自动化的安全可靠。

合思核心亮点:引领账务流程自动化变革

无需报销是合思产品的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统的商旅出行流程,实现了账务流程自动化的极致体验。

合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步推动了账务流程自动化的发展。

合思费控支持预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控,确保账务流程自动化在合理的预算范围内运行。

系统还具备强大的发票智能校验功能,可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为账务流程自动化提供了可靠的数据保障。

合思价值体现:账务流程自动化带来显著效益

合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。

在预算管控方面,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强了企业对业务的管控能力。汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务的精细化管理,付款关联预算、防止超额,确保了企业资金的合理使用。

在财务核算方面,提升了财务核算效率和数据准确性。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这些数据充分证明了合思产品在账务流程自动化方面的卓越性能。

在业财融合方面,帮助企业实现了业财融合,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制。

合思典型场景:账务流程自动化的多元应用

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的账务流程自动化能力。在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,自动生成凭证,实现了无需报销的便捷体验,让商旅出行变得更加轻松高效。

在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、执行分析、费用标准控制等,确保销售费用的合理支出,为企业的销售业务提供有力的支持。

在预算管控场景中,通过与ERP系统对接,实现预算的实时监控和预警,确保预算的严格执行。汉威科技集团通过合思费控实现了跨系统预算管理,有效落地预算管控,让企业的预算管理更加科学合理。

在系统集成场景中,合思费控可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提升了企业的整体运营效率。

合思成功案例:账务流程自动化的实践见证

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分证明了合思产品在账务流程自动化方面的强大实力。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了有力的保障。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,展示了合思产品在账务流程自动化方面的卓越效果。

江西中机作为一家中德合资企业和国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,体现了合思产品在账务流程自动化方面的广泛适用性。

合思市场定位:账务流程自动化的领先者

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确,专注于为企业提供全方位的财务数字化解决方案,致力于推动账务流程自动化的发展。

与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。同时,合思采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来了全新的财务数字化体验。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。此外,合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供强大的支持。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,我们诚挚地邀请广大企业选择合思,开启财务数字化转型之旅,共同迎接未来的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验账务流程自动化带来的全新变革!

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captaincaptain
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