在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遇到了瓶颈。在企业的各项成本中，差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，它就像一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。企业在差旅成本管理上常常陷入困境，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题频发，在拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间难以找到平衡点。
2023 年企业差旅市场迎来快速增长后，2024 年整体转向平稳，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业的成本压力依然不减。有些企业为了挖掘净利润，采用“硬控”方式，虽然短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工体验，不利于企业的健康可持续发展。在这样的背景下，企业迫切需要一套科学有效的费用控制技巧来应对差旅成本管理难题，而合思的解决方案无疑是一剂良药。
合思：打造全面财务数智化差旅管控蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进的差旅管控理念和方法。报告中提到，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，企业能够实现降本增效。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。企业无需额外支出，就能实现对员工的激励，这是一种创新的费用控制技巧。
从 2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能利用先进的技术，为企业的差旅管理带来了新的可能性，进一步提升了费用控制技巧的有效性。
合思差旅管控：多维功能构筑价值高地
合思差旅管控解决方案具有强大的核心功能和显著优势，从多个维度为企业带来了价值。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的出行选择。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这意味着员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行方案，这是一种重要的费用控制技巧。
合思平台基于 BI 差旅风控系统，能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业及时发现问题，采取措施，避免不必要的费用支出，是保障费用控制的重要手段。
合思易商卡也是一项极具创新性的功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工无需垫资，报销流程也更加便捷，真正实现了费用控制与员工体验的双赢。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，它实现了全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种全方位的管理模式，为企业提供了一套完整的费用控制技巧体系。
合思方案：真实案例见证卓越成效
合思的差旅管控解决方案在实际应用中取得了显著的成效，通过多个成功案例，我们可以更直观地看到其价值。
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定了差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度，运用了先进的费用控制技巧。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降了 6%。这充分证明了合思方案在控制差旅成本方面的有效性。
某企业曾面临员工违规增加差旅支出的问题。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一案例体现了合思系统在风险防控和费用控制技巧方面的重要作用。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这充分展示了“合力省”作为一种费用控制技巧的魅力。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工体验，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了费用的有效控制。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想掌握先进的费用控制技巧，应对差旅管控挑战，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
