在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费用支出管理和财务数字化转型成为了关键痛点。长期以来，企业费用支出占总支出的比重相对较少，因而未得到足够重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例显著高于传统行业，且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。
过去，中国企业在粗放型经济增长模式下，业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，沟通也存在障碍，这种财务与业务环节的割裂成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格，要求企业建立更加完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。此外，在当前经济环境下，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，致力于通过费用管理应用平台帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的费用管理应用平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
费用管理应用平台核心功能亮点
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分级费控满足多元需求
合思的费用管理应用平台费控管理能力分级明确，从L1手工报销到L5高级无需报销，涵盖了不同阶段，能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。例如，在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，极大提升了员工的报销体验；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业提供更高效的费用管理解决方案。 -
强大集成对接多系统
该平台具备强大的系统集成能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。无论企业现有的信息化水平如何，都能无缝接入合思的费用管理应用平台，实现数据的互联互通。 -
商城平台聚合供应商
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。在费控分级L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现“四大统一”，进一步优化费用管理流程。 -
数据赋能提升管理能力
合思的费用管理应用平台支持数据赋能，能够合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，全面提升企业的财务管理能力。
选择合思费用管理应用平台的收益
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降本增效释放企业活力
通过使用合思的费用管理应用平台，企业可以实现降本增效。在费用控制方面，平台能够帮助企业精确控制费用支出，避免不必要的浪费。在报销效率上，员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据，也无需垫资，报销体验大幅提升。例如，在费控分级L3阶段，员工的报销流程得到极大简化；在L4阶段，系统的自动化能力进一步提升，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。 -
合规经营应对监管要求
合思的费用管理应用平台能够帮助企业保障合规经营，满足国家财税新政要求，应对日益趋严的财税合规监管。平台支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，还能对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。 -
低碳运营助力双碳目标
使用合思的费用管理应用平台有助于企业促进低碳运营。加快财务数字化体系建设，减少了打印、仓储、运输等环节的成本，为“双碳”目标的实现作出了贡献。 -
提升决策支持能力
该平台融合了业务与财务数据，能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供更准确的决策依据。通过对数据的深入分析和挖掘，企业能够及时发现问题，调整经营策略，提升企业的竞争力。
费用管理应用平台典型适用场景
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医药行业费用精准管控
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还需满足严格的行业合规要求。合思的费用管理应用平台可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，确保企业满足相关政策要求和行业规范。 -
软件行业费控流程优化
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。合思的费用管理应用平台能根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业优化费控流程，提高管理效率。 -
连锁经营行业业财统一
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思的费用管理应用平台可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现业财统一，提高审批体验，为连锁经营企业提供更加高效的费用管理解决方案。
合思费用管理应用平台客户成功案例
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知名制药公司合规增效
中国某知名制药公司通过使用合思的费用管理应用平台（易快报），定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了企业的运营效率和合规性。 -
上市软件服务公司提效降本
中国某上市软件服务公司采用合思的费用管理应用平台，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。 -
知名连锁餐饮品牌风控提效
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费用管理应用平台，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过该平台进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其费用管理应用平台，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。选择合思的费用管理应用平台，让企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思费用管理应用平台的强大功能，现在就可以免费试用！
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