在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。整体增速放缓，利润增长不如以往，仿佛陷入了一片迷雾之中。众多企业正遭受着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“吸血鬼”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
从数据中我们能更清晰地看到企业面临的困境。2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力逐步下滑，每百元营业收入中的费用较 2022 年有所增加，企业的成本压力与日俱增。根据合思平台及相关调研数据显示，差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的 20%以上。而且，疫情过后，企业的差旅成本呈直线上升趋势。
为了挖掘更多净利润，许多企业首先想到的是“硬控”差旅成本。这种方式短期内或许能看到明显效果，但却会牺牲员工的体验，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展。那么，有没有一种更好的解决方案呢？合思为企业带来了希望。
合思差旅管理解决方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有一个敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
合思致力于帮助企业实现差旅管理的变革，从传统的“硬控”走向先进的“智控”。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率。
值得一提的是，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业呈现了在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。
在资源整合方面，合思更是展现出强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。费用控制智能化在合思的解决方案中得到了初步体现，为企业的差旅管理开启了新的篇章。
合思解决方案核心功能与显著优势
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差旅节省奖励计划激发员工动力
合思推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得一定金额的红包奖励。这一计划极大地激发了员工主动节省差旅成本的积极性。首批开启该计划的企业反馈，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。费用控制智能化通过这种激励机制，让员工成为了企业差旅成本控制的积极参与者。 -
灵活差旅标准调整保障体验与成本平衡
合思具备灵活的差旅标准调整策略。它可以根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准。这样一来，既能保证员工出差时拥有良好的体验，又能合理控制企业的差旅成本。在不同的市场环境下，企业能够根据实际情况灵活调整差标，实现了费用控制智能化的动态管理。 -
BI 差旅风控系统全面监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。系统会实时监控差旅活动是否符合预算和差标，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有效地控制了企业的差旅成本，同时也能识别和预防潜在的风险。费用控制智能化在这个系统中得到了深度体现，让企业的差旅管理更加科学、精准。 -
AI 智能功能引领未来差旅管理趋势
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。员工可以获得智能行程与住宿推荐、自动化预订服务等，大大提高了出差的便利性和效率。企业则可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升了差旅管理的智能化水平。费用控制智能化与 AI 技术的结合，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思解决方案多元应用场景与成功案例
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下沉市场深耕助力连锁企业降本
在下沉市场方面，合思与国内外知名 OTA 建立了深度合作关系。它拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额。以某连锁零售企业为例，该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。费用控制智能化在下沉市场的应用，为连锁企业在广阔的市场中实现了精准的成本控制。 -
出海业务支持保障企业海外差旅
针对出海业务，合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品，为企业提供国际机票低价，并且支持多维度管控。同时，它签约了全球 200 万 + 酒店，不仅支持多维度管控，还提供企业自有协议线上托管服务。此外，合思还提供聚合用车服务，支持通过多种方式规避海外用车风险。在企业拓展海外业务的过程中，费用控制智能化为其海外差旅提供了全方位的保障。 -
线下差旅费用管控消除管理盲区
对于线下差旅费用管控，合思易商卡发挥了重要作用。它将企业公户资金按预算事项给予员工授权，员工用特制二维码通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方式消灭了因公消费管理的“盲区”，让线下差旅费用的管控更加透明、高效。费用控制智能化延伸到了线下场景，实现了差旅费用管理的全流程覆盖。 -
风控功能助力企业完善差旅制度
某企业员工小张违规增加差旅成本，这一情况引起了企业的重视。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，企业发现了大量员工的违规情况。随后，企业完善了相关差旅制度，并加强了数据监控。费用控制智能化不仅能够发现问题，还能帮助企业从根本上解决问题，提升企业的差旅管理水平。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上实现了全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得高性价比的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得物有所值。在“管”上，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动参与到“合力省”的行动中来。
合思还前瞻探索 AI 技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。它能让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在差旅管理中实现费用控制智能化，挖掘更多净利润，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思带来的全新差旅管理变革，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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