在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着提升财务管理效率、达成业财融合以及降本增效等诸多挑战。行政费用优化成为了企业财务管理中至关重要的一环，财务数字化转型也已然成为企业发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它秉持以客户为中心的服务理念，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思实力雄厚，成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业行政费用优化的征程中，合思正发挥着重要的作用。
合思全景：多元服务打造财务数智化版图
合思构建了一套全面的产品与服务体系，为企业行政费用优化提供了坚实的保障。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在消费场景方面，合思实现了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，让企业的各类消费需求都能得到满足。在业务场景上，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建起开放的业财连接生态。
此外，合思拥有强大的PaaS平台，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为企业行政费用优化提供了技术支撑，让企业的财务管理更加智能、高效。
核心产品：科技赋能行政费用精细管理
合思的核心产品在行政费用优化方面展现出了卓越的技术功能和创新性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了行政费用管理的效率，减少了人工操作的误差和繁琐。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对行政费用的支出一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，培育“省”文化，有效降低了企业的行政费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能帮助企业实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在行政费用的记录和管理方面，合思档案提高了档案管理的效率，减少了人力和物力的浪费。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为行政费用的合理分配和控制提供了有力支持。
优势凸显：对比传统方案尽显卓越成效
与传统财务解决方案相比，合思在行政费用优化方面具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明，合思能够极大地提高行政费用管理的效率，降低企业的运营成本。
合思商城为企业在行政费用优化方面带来了实实在在的效益。以徐福记为例，合思商城为其实现企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。
合思档案在档案管理方面的优势也十分明显。它使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。
合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升；合思BI有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些优势都为企业的行政费用优化提供了有力的支持。
行业典范：多领域应用彰显方案价值
合思在不同行业的应用案例充分展示了其解决方案在行政费用优化方面的实用性和适应性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，有300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周等显著效果。在行政费用优化方面，动力源通过合思的解决方案，实现了费用的合理控制和高效管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支，提升运营效率。在行政费用的管控上，合思为汉威科技集团提供了科学的方法和工具，使其行政费用得到了有效的优化。
中影股份作为上市公司，业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，推动其财务数字化进程。在行政费用的管理上，合思帮助中影股份实现了费用的精准核算和合理分配。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如软件互联网行业的来也、Beisen北森等众多企业都选择了合思。这些企业在行政费用优化方面都从合思的解决方案中受益。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、科学的财务数智化解决方案。在行政费用优化方面，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，适应市场变化和企业需求。在财务数字化领域持续深耕，为更多企业提供优质的解决方案。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将日益增长，合思有望在未来帮助更多不同行业、不同发展阶段的企业实现财务数字化转型，成为企业财务数字化的首选合作伙伴。其“HOSE”理念，即弹性敏捷、广泛连接，将使其在未来更好地为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织的转型升级。
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