在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的财务挑战。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也迎来新的挑战。同时,企业数字化转型过程中,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,难以助力管理者做出精准决策。此外,传统报销方式依赖手工处理,流程繁琐,员工体验差,财务陷入大量低价值工作,管理者也无法实时掌握数据。业务的快速发展,使得企业对对公打款时效性、费用管控流程线上透明性以及预算控制的需求愈发迫切,现有系统已难以满足。在费用管理方面,类目复杂、数据统计要求高、审批管理不精细、销售费用管控难等问题,都亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。
在这样的背景下,合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列财务数字化解决方案,为企业带来了会计资料自动化的全新体验。
破局之钥:合思财务数字化方案登场
合思深刻理解企业面临的财务痛点,精心打造了全方位的财务数智化服务。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思费控系统具备强大的集成能力,可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时互通,大大提升操作体验。同时,系统采用预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决企业在成本增效、预算统计、对公付款、发票处理等方面的难题。此外,合思商城和开放平台为企业提供便捷的消费渠道和系统对接能力,实现消费即合规,既提升了员工的幸福感,又提高了企业的财务管理效率。
功能探秘:合思产品的智慧内核
合思费控拥有丰富的基础业务功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,还支持专项费用管理,包括专项费用的申请、报销、审核和归档,满足企业多样化的费用管理需求。
合思商城宛如一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
发票管理功能模块则为企业的发票管理提供了全方位的支持。它支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,能够有效解决电子发票重复报销的问题,从源头上控制发票的不合规现象,为会计资料自动化提供了坚实的基础。
合思BI的数据分析报表功能更是强大无比。它能够自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供准确的数据支撑,助力企业实现会计资料自动化下的科学决策。
核心优势:合思产品的独特魅力
合思的无需报销模式堪称颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了会计资料自动化的程度,让财务管理更加高效。
系统连接能力强是合思的又一显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,进一步推动会计资料自动化的实现。
预算管控前置是合思产品的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保会计资料自动化过程中的数据准确性和合规性。
合思还支持多系统集成,将企业现有的人力资源系统、ERP系统、OA系统等自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验,为会计资料自动化营造了良好的工作环境。
价值呈现:合思产品的实际效益
合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在提升报销效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在会计资料自动化方面的强大能力。
在节约人力成本方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,实现可持续发展。
合思产品加强了企业的费用管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,如雄帝科技加强了集团总部管控和费控支出管控效果。这种严格的管控机制,确保了会计资料的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。
在提升数据准确性和实时性方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,充分体现了会计资料自动化的优势。
场景应用:合思产品的多面风采
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现全程闭环管理。这种模式不仅提高了员工的出行体验,还为企业的财务管理带来了便利,推动了会计资料自动化在商旅领域的应用。
在销售费用管理场景中,合思产品对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等,确保销售费用的合理使用和有效管控。通过会计资料自动化,企业能够更好地掌握销售费用的动态,做出科学的决策。
在预算管控场景中,合思产品通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超标。这一功能为企业的预算管理提供了有力支持,确保了会计资料自动化过程中的预算控制。
在系统集成场景中,合思产品与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提升企业的信息化管理水平。通过会计资料自动化,企业能够实现各系统之间的数据共享和协同工作,提高工作效率。
成功典范:合思产品的实践验证
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思产品在会计资料自动化方面的卓越能力。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思产品能够为企业带来实实在在的效益,推动会计资料自动化的深入应用。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这一案例展示了合思产品在不同行业的适应性和创新性,为会计资料自动化在制造业的应用提供了借鉴。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这一实践证明了合思产品能够有效优化企业的财务管理流程,实现会计资料自动化。
市场领航:合思产品的定位与优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能够更快地响应客户需求,提供定制化的解决方案。同时,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队和丰富的项目实施经验,能够为客户提供优质的售前、售中、售后服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在会计资料自动化的道路上,合思始终走在前列,为企业提供可靠的支持。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力的支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择一种更加智能、便捷、高效的财务管理方式,让企业的财务管理更加轻松、高效。现在就行动起来,免费试用合思产品,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。
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