合思助力会计资料自动化，推动企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证全面数字化应用成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着重重挑战。会计资料自动化成为解决这些问题的关键所在。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上存在差异，这使得企业在管理和处理电子凭证时面临巨大的困难。同时，电子凭证的协同难度大，涉及多个部门和系统，信息共享和流通不畅，容易导致数据丢失和错误。此外，很多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，不仅影响了会计资料自动化的进程，也增加了企业的运营成本和合规风险。而且，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以实现会计资料自动化管理，合规风险也难以控制。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，进一步阻碍了会计资料自动化的实现。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为企业解决电子凭证数字化转型难题、实现会计资料自动化的得力助手。

合思：财务数智化的科技先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品定位是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，推动会计资料自动化。

使命愿景：引领电子凭证数字化变革

合思致力于推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，更是贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢的重要举措。通过利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现会计资料自动化管理。合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

功能大观：覆盖全业务流程

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等主要业务流程，为会计资料自动化提供了有力支持。

员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅申请的自动化和数字化。平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现了会计资料的自动化归档和管理。

创新亮点：开启无需报销新时代

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，推动会计资料自动化达到新高度。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升会计资料自动化水平。

合思利用电子凭证会计数据标准，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。通过AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提升决策效率，为会计资料自动化提供了智能支持。

独特优势：铸就卓越财务管理体验

合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行财务管理时能够更加高效地整合各方资源，实现会计资料的自动化流转和处理。

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新提升产品的性能和功能，不断优化会计资料自动化处理的流程和效率；另一方面通过服务创新为客户提供全方位的解决方案和优质的服务体验。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。同时，合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了用户的使用门槛，为会计资料自动化的推广和应用提供了有力保障。

目标应用：精准满足企业需求

合思产品的目标用户主要是中小企业和各类企事业单位，这些企业在财务收支管理方面面临着流程繁琐、效率低下、成本较高等问题，迫切需要一款智能的财务收支管理系统来解决这些问题，实现会计资料自动化。

在商旅场景中，企业员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店、进行线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率和员工体验，同时也为会计资料自动化提供了便利。

在费控报销场景中，合思平台可以实现费用的自动审核、对账、记账和归档，减少了人工操作，提高了报销效率，同时也能有效控制费用支出，避免超支情况发生，确保会计资料的准确性和合规性。

在财务档案管理场景中，合思平台可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的采集、整理、存储、借阅等，提高了档案管理效率和安全性，真正实现了会计资料自动化管理。

成功典范：见证合思卓越成效

众多企业通过应用合思产品，在财务管理方面取得了显著成效，充分证明了合思在推动会计资料自动化、助力企业财务数字化转型方面的强大实力。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，会计资料自动化水平得到了极大提升。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计资料的自动化处理为企业带来了实实在在的效益。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得了显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计资料自动化成为企业发展的重要支撑。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，会计资料自动化为企业的财务管理带来了质的飞跃。

在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思产品通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了会计资料自动化的实现。

合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供优质的产品和服务，是企业实现财务数字化转型、提升会计资料自动化水平的理想选择。诚邀各类企业选择合思产品，免费试用，共同推动电子凭证数字化转型，实现企业的可持续发展和绿色化运营，开启会计资料自动化的新时代。