合思财务数智化解决方案:开启企业多层级审批管理新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业多层级审批管理新征程
在当今风起云涌的商业世界,企业数字化转型的浪潮如汹涌澎湃的江河,滚滚向前。其中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,就如同在这片转型浪潮中领航的巨轮,凭借先进的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域崭露头角,备受瞩目。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业实现多层级审批管理的变革。

市场形势:转型浪潮下的必然选择

在当前经济环境下,商业竞争异常激烈,企业仿佛置身于波涛汹涌的大海中,面临着诸多挑战。成本上升如沉重的巨石,效率低下似无形的枷锁,合规压力增大则像高悬的达摩克利斯之剑。随着企业业务的不断拓展和全球化布局的推进,财务管理变得错综复杂,犹如一团乱麻。传统的财务管理模式就像老旧的船只,在新时代的浪潮中显得力不从心,难以满足企业发展的需求。

与此同时,国家税收征管数字化、智能化的步伐不断加快,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。企业迫切需要进行财务数字化转型,以提升财务管理的效率和合规性,就像在茫茫大海中寻找一座明亮的灯塔,指引前进的方向。合思的解决方案就如同这座灯塔,具有很强的市场适应性,能帮助企业在转型浪潮中顺利前行,实现多层级审批管理的优化。

痛点分析:传统管理的困境

企业在财务管理方面存在着诸多具体问题,就像身体里隐藏的疾病,严重影响着企业的健康发展。大量自研系统难整合是其中一个突出问题。企业自建了多个系统,如费控系统、采购管理系统等,但这些系统就像一个个独立的岛屿,彼此之间缺乏有效的连接。整体流程复杂,系统壁垒高,操作体验差,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,多层级审批管理也难以有效实施。

费用类目复杂、数据统计要求高也是一大难题。企业业务人员出差频繁,差旅费报销金额较大,采用线下报销模式,集中处理报销让财务人员不堪重负。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这使得多层级审批管理缺乏精准的数据支持,容易出现审批效率低下、审批结果不准确等问题。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思为解决企业的痛点,制定了一套全面的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,就像打通了各个岛屿之间的桥梁,实现多系统的数据互通和业务协同。利用先进的技术,如OCR自动识别、发票智能校验等,提高报销效率和财务工作的准确性。同时,建立预算管控体系,实现费用的事前、事中、事后全程管控,为多层级审批管理提供了坚实的基础和有效的手段。

核心模块:精准助力多层级审批管理

  • 合思费控
    合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理,就像一个精密的齿轮系统,各个环节紧密配合。它支持移动审批,大大提高了审批效率,让审批人员无论身在何处都能及时处理审批事项。通过OCR自动识别发票信息,减少了手工填单的工作量,提高了数据录入的准确性。自动验真、查重发票,保证了发票的合规性,为多层级审批管理提供了可靠的发票数据。
  • 合思商城
    合思商城聚合了多种商旅资源,提供同屏比价功能,让员工在因公消费时能够选择最优惠的方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了审批流程,提高了多层级审批管理的效率。
  • 合思BI
    合思BI提供多维度的报表分析功能,就像一个智能的分析师,实时展示企业费用情况和经营数据。它为管理者提供决策依据,通过数据分析,发现费用管控中的问题,及时调整策略。在多层级审批管理中,合思BI能够为不同层级的审批人员提供准确的数据支持,帮助他们做出更合理的审批决策。
  • 银企直联
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在多层级审批管理中,银企直联确保了资金审批的准确性和及时性。

竞争优势:合思的独特魅力

与其他竞争对手相比,合思的解决方案具有独特的优势。广泛连接的生态是合思的一大特色,它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在多层级审批管理中,这种广泛连接的生态能够让不同系统的数据在审批过程中实现实时交互,提高审批的准确性和效率。

无需报销的创新模式是合思的又一亮点。合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利,提升了员工的幸福感。同时,减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率,实现了财务合规高效。在多层级审批管理中,这种创新模式减少了不必要的审批环节,让审批流程更加简洁高效。

敏捷的服务响应是合思赢得客户信赖的重要因素。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。在多层级审批管理中,当企业遇到审批流程调整等问题时,合思能够迅速响应,提供解决方案。

丰富的行业经验也是合思的优势所在。合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。在多层级审批管理中,不同行业的企业有不同的审批流程和要求,合思能够根据这些特点进行定制化开发,满足企业的特殊需求。

成功案例:真实的效果见证

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在多层级审批管理方面,审批流程更加顺畅,审批效率大幅提高。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。多层级审批管理更加精准,审批结果更加合理。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分折,快速决策。多层级审批管理更加智能化,审批速度和质量都得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。多层级审批管理更加科学,审批过程更加透明。

服务体系:全方位的保障

合思为客户提供了全方位的服务体系,让客户无后顾之忧。专业的项目实施团队是合思服务的重要组成部分。他们能够为客户提供从项目规划、系统部署、培训到上线支持的全程服务。在项目实施过程中,团队成员能够与客户密切合作,根据客户的需求和业务流程,进行个性化的配置和开发,确保项目的顺利实施。在多层级审批管理项目中,专业的实施团队能够帮助企业根据自身的审批层级和流程进行系统配置,确保系统与企业实际情况相匹配。

完善的售后服务是合思赢得客户信任的关键。合思提供系统维护、技术支持、问题解决等服务。客户在使用过程中遇到任何问题,都能及时得到合思的响应和解决。同时,合思还会定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和需求,不断优化服务质量。在多层级审批管理中,当企业的审批流程发生变化时,合思的售后服务团队能够及时为企业进行系统调整。

持续的产品升级是合思保持竞争力的重要手段。合思注重产品的研发和创新,会根据市场需求和技术发展,不断对产品进行升级和优化。为客户提供新的功能和特性,帮助客户更好地适应市场变化和企业发展的需求。在多层级审批管理方面,持续的产品升级能够为企业提供更先进的审批功能和更优化的审批流程。

总之,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,在多层级审批管理方面取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业提升竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思,免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思为您的企业发展保驾护航,开启多层级审批管理的新篇章。

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captaincaptain
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