合思助力企业实现财务智能决策支持,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业实现财务智能决策支持,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域扮演着至关重要的角色。

市场形势:政策与发展双轮驱动财务数字化转型

税收征管的数字化、智能化升级,为企业办税带来了提速、增效、降负的显著效果。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展,并且计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

疫情后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽有阶段性波动,但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。企业普遍认为,通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。相比于过去的流程驱动,数据驱动将在企业的财务管理中发挥更重要的价值,财务智能决策支持也将成为企业财务管理的核心。

痛点分析:财务数字化转型的荆棘之路

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,更存在难以沟通的情况,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约,严重影响了财务智能决策支持的有效性。

企业费用支出虽然占总支出的比重较少,但由于费用存在于任何企业,关系到企业中每一位员工,且费用报销的处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,因此费用支出的管理已经成为企业的顽疾,而其核心在于费用报销。

目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在费控管理L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,亦无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源,也带给各方极不舒适的报销体验,难以实现财务智能决策支持。

解决方案整体策略概述:以客户为中心的全面财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务智能决策支持提供有力保障。

财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡,确保财务智能决策支持的准确性和及时性。

合思通过中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思助力企业实现数据赋能财务数字化转型,包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面,为企业的财务智能决策支持提供强大的数据支撑。

核心模块:构建智能财务的坚实基石

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段;L2为电子化报销阶段;L3为初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销;L4为中级无需报销阶段,全链路实现无需报销;L5为高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。合思的费控管理平台能够帮助企业逐步提升费控管理的自动化程度,实现财务智能决策支持的升级。

合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过财务中台,合思能够为企业提供更加精准、高效的财务智能决策支持。

合思的费控管理平台能够实现多场景报销,包括对私报销和对公报销,满足不同付款主体的需求;支持多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,聚合金融能力。合思的解决方案注重流程规范、数据统一和系统打通,以费控管理为抓手,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的财务智能决策支持提供全方位的保障。

竞争优势:合思的独特魅力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,资本实力雄厚,能够持续投入研发和服务,为企业的财务智能决策支持提供稳定的技术保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在财务智能决策支持方面得到最优质的体验。

合思的费控管理平台已经在多个行业得到应用,具有丰富的行业实践经验,能够根据不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务智能决策支持需求。

合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等,能够帮助企业提升管理效率和竞争力,为企业的财务智能决策支持注入强大动力。

成功案例:合思解决方案的卓越成效

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,有效解决了企业的痛点,提升了企业的财务智能决策支持水平。

中国某上市软件服务公司希望提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,满足了企业的需求,为企业的财务智能决策支持提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,实现了企业的财务智能决策支持。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的需求将不断增长。合思将继续强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,为企业提供更优质的服务。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务数字化转型的得力助手。未来,合思将持续关注行业发展趋势和客户需求,不断创新和优化产品和服务,为企业的发展提供更强大的支持。如果您想体验合思为您带来的财务智能决策支持,不妨免费试用我们的产品。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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