会计资料自动化管理，合思档案开启企业档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，这对企业档案管理提出了更高要求，企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

然而，传统档案管理模式却让企业深陷诸多痛点之中。企业高管们面临着纸质档案管理成本花费巨大的难题，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间。在这样的背景下，企业对专业电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。

合思档案：一站式满足多元场景需求

合思档案作为一款领先的电子会计档案管理解决方案，宛如一把金钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在这里，便捷调阅无需打印，混序归集免去组装，打破了物理空间的限制，让企业员工可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。

此外，合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，即使面对海量数据，也能实现秒级查询。其档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。

功能概览：多维度助力会计资料自动化

合思档案的功能丰富多样，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面，为会计资料自动化管理提供了全方位的支持。
– 多源采集
灵活高效获取数据：合思档案支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，确保企业不会遗漏任何重要的会计资料。
– 智能制档
规则引擎打造完整业务链：通过规则引擎自动组装，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，它还能进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提高了工作效率。
– 档案管理
精准管控灵活扩展：在档案管理方面，合思档案有权限管理，精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，满足企业多样化的档案管理需求。
– 档案应用
多维检索一站式预览：合思档案可实现多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。此外，它还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业员工能够快速准确地获取所需的会计资料。

核心亮点：合规增效激活数据价值

合思档案具有诸多核心亮点，为企业的会计资料自动化管理带来了显著的优势。
– 合规性
紧跟政策实现归档即合规：符合国家政策要求，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力。合思档案满足电子会计档案合规性管理，实现归档即合规，让企业无需担心档案管理的合规问题。
– 降本增效
节约成本提升效率：合思档案能够显著降本增效。它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了大量的开支，提高了企业的经济效益。
– 数据利用
让数据“活起来”：合思档案真正实现了档案数据的有效利用，让数据“活起来”。通过建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，实现数据从到决策的转化，为企业的决策提供了有力的支持。
– 资源重组
实现企业效益最大化：合思档案能够实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过资源重组，企业可以实现效益最大化，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

价值体现：为不同角色带来福音

合思档案为企业的不同角色带来了实实在在的好处。
– CEO/高管
沉淀数据助力决策：对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
– 归档员/财务
提高效率轻松管理：对于归档员/财务人员而言，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
– 外部审计
在线审计便捷高效：对于外部审计人员来说，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

典型场景：覆盖企业各环节档案管理

合思档案在企业的各个环节都有着广泛的应用。
– 业务流转环节
直联全量会计资料：在业务流转环节，合思档案可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件等，确保企业的业务数据能够及时准确地归档。
– 档案采集环节
精细操作确保准确：在档案采集环节，可进行到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作，保证档案采集的准确性和规范性。
– 档案管理环节
智能检索辅助审计：在档案管理环节，可对全量电子会计档案和必要且少量的纸质档案进行管理，主动利用电档为主，进行智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等操作，同时辅助备查纸质档案，提高档案管理的效率和质量。
– 财务入账环节
按需打印便捷高效：在财务入账环节，同样可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，部分纸质原始凭证原件按需打印，方便企业的财务入账工作。

成功案例：见证合思档案卓越成效

众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。
– 某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
– 某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
– 某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：技术实力铸就差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。

合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。同时，它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，为企业提供了更加个性化的档案管理解决方案。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。

合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的团队和广泛的合作伙伴，能为企业提供及时、高效的服务。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式，了解更多合思档案的信息。赶快行动起来，选择合思档案，开启企业档案管理的新时代，还可免费试用体验其强大功能！