在企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求高效管理的必经之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,许多企业在实践过程中遭遇了重重困境。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅,先后自建了多个系统。但事与愿违,整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期目标相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,然而现实却是支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力巨大等挑战。江西中机采用线下报销模式,费用类目繁杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,销售费用管控困难重重。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望和曙光。
合思财务数字化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的科技之星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务网络。这个网络涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思不仅在技术上实力雄厚,还是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能:开启财务数字化新体验
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无需报销:畅享便捷报销之旅
合思的无需报销功能如同一场报销革命,让员工因公消费告别了垫资和开票的烦恼。员工的消费受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工的报销体验大幅提升,财务工作效率显著提高,出差费用审核也变得更加轻松和高效。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的多个系统进行无缝集成,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这使得企业的数据能够自由流通,出差费用审核可以获取更全面准确的信息,提高了审核的准确性和效率。 -
发票智能校验:守护财务数据真实
合思费控的发票智能校验功能如同一位严谨的卫士,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在出差费用审核中,发票智能校验能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,为审核工作提供有力保障。 -
预算管控精准:实现精细成本管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,在出差费用审核中,能够严格控制费用支出,确保费用在预算范围内。
多行业应用案例:见证实际成效
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制造业:派克新材的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司在引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工的报销周期从14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。在出差费用审核方面,流程更加简洁高效,审核时间大幅缩短,为企业节省了大量的时间和精力。 -
医药行业:泽璟生物的管理革新
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在出差费用审核中,能够对费用进行精准管控,确保费用的合理性和合规性。 -
科技互联网行业:长亭科技的融合之路
北京长亭科技有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了深度融合,财务付款效率提升了90%。上线1个月就产生了700 + 差旅报销单,报销工作全面线上化,审批流程和单据查询的便捷程度大大提升。出差费用审核可以在系统中快速完成,数据的准确性和及时性得到了保障。 -
零售行业:百胜软件的效率革命
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,资金使用效率得到了显著提升。打通了从申请 – 报销 – 记账的全流程自动化,报销效率大幅提升,费控管理更加细致。在出差费用审核中,实现了全流程的自动化和精细化管理。
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,都在出差费用审核等方面取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、成本降低、业财融合加强等。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。
在当前日益激烈的市场竞争环境下,企业面临着不断提高的财务管理要求,需要借助先进的数字化工具来提升自身的竞争力。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数字化转型之路。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化新篇章,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。立即免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其带来的变革与提升!
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