在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用存在于每一家企业，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时费力，还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性较差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
在这样的背景下，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，应运而生。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
数智方案 领航财务新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的解决方案，企业能够实现财务数据的高效整合和管理，提升财务决策的科学性和准确性。
多元功能 构筑管理强堡垒
合思的财务中台为企业的核心能力沉淀提供了有力支持，促使服务实现产品化。其功能丰富多样，涵盖了多个方面。
预算管理方面，包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理以及催款管理等。通过合理的预算规划和严格的控制，企业能够更好地管理资金流动，提高资金使用效率。
费用报销模块包含费用报销流程的优化、内控制度的完善、发票管理以及开票申请等。合思能够实现业务系统与财务系统的无缝对接，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，帮助企业应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。同时，合思的费控管理系统还能对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理以及资金计划等环节。通过对采购流程的精细化管理，企业能够降低采购成本，提高采购效率。
合同管理包括合同模板的制定、合同数据的管理、资产管理以及资产处置等。合思的合同管理功能能够帮助企业规范合同签订和执行过程，降低合同风险。
应付管理涵盖应付发票的处理、预付核销、数据报表的生成、收入报表以及税务报表等。通过对应付账款的有效管理，企业能够优化资金周转，提高财务运营效率。
支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统以及资金系统等。这些系统为企业的财务管理提供了坚实的基础，确保财务数据的准确性和及时性。
核心亮点 彰显独特竞争力
合思的产品具有诸多核心亮点，其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案尤为引人注目。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。员工在消费过程中无需垫资、开具和管理票据，报销体验得到了大幅提升。同时，报销归档和报表输出可根据财务需求实时呈现，大大提高了工作效率。
此外，合思基于广泛连接的生态，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业提供了更加便捷、高效的采购体验。
多重价值 赋能企业新发展
合思的费用管理软件为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，通过优化报销流程、减少人工操作，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。例如，在费控分级L3初级无需报销阶段，企业员工无需垫资、开具和管理票据，报销体验大幅提升，且报销归档和报表输出可根据财务需求实时呈现。
在合规经营方面，合思助力企业满足国家财税新政要求，如应对金税四期的以数治税监管，以及电子发票、电子档案政策的落地。同时，针对医药等行业的合规要求，合思提供定制化解决方案，帮助企业规避合规风险。
在低碳运营方面，合思推动企业加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现作出了贡献。
典型场景 满足多元需求
合思的费用管理软件在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思为医药企业提供定制化解决方案，如搭建讲者库，保证费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了医药企业的痛点问题。
在软件行业，软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目不同阶段特点，存在人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了软件企业的费用管理水平。
在连锁经营行业，连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险，提高了连锁企业的财务管理效率。
成功案例 见证卓越成效
合思的产品在实际应用中取得了显著的效果。
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，通过合同/台账管理模块，各地子公司进行费用申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
市场定位 凸显差异优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统和供应商对接；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案；并且在多个行业有成功的实践案例，能够根据不同行业的特点提供定制化服务。这些差异化优势使得合思在市场中脱颖而出，成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
在未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展类似企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。合思也将顺应这一趋势，不断提升产品能力和服务水平，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
合思的费用管理软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，助力企业在财务数字化转型中取得成功。面对日益复杂的市场环境和严格的财税监管要求，企业需要选择像合思这样专业、可靠的财务数智化解决方案提供商，以应对挑战，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的费用管理软件，不妨点击免费试用，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
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