在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在效率低下、易出错等弊端,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
企业在发展进程中,还面临着成本增效、预算管控、发票管理、财务核算等多方面的难题。比如一些企业存在多系统林立、数据孤岛问题,面临成本增效困难、预算统计难收口等状况。随着企业业务的不断拓展,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大,同时数据安全需求提高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题日益凸显。在费用管理方面,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题也困扰着众多企业。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现资金流动透明化。
合思全景方案构建财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的互通互联,打破数据孤岛。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业各系统之间的数据流动更加顺畅,为资金流动透明化奠定基础。
合思的无需报销解决方案为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的工作效率,也让财务流程更加清晰透明,实现了资金流动的透明化管理。
合思还通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地预算管控,让企业的资金使用更加合理、透明。
合思系统功能铸就财务管控利器
合思系统具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业对资金的流向和使用情况有更及时的了解,实现资金流动透明化。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,还帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,确保每一笔资金的支出都有合法合规的发票支撑,进一步保障了资金流动的透明化。
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也能及时进行审核,使资金的报销流程更加透明、高效。
合思提供多维度的报表数据实时同步功能,减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。通过综合分析报表,管理者可以发现企业运营中的问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。清晰的报表数据让企业的资金流动一目了然,实现了资金流动的透明化管理。
合思方案赋能企业显著收益提升
企业应用合思财务数字化解决方案后,效率得到大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也降低了企业的运营成本,让资金的使用更加高效,实现了资金流动的透明化和价值最大化。
财务核算效率也得到显著提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;派克新材核算效率提升6倍。更高效的财务核算让企业能够更准确地掌握资金的使用情况,及时发现资金管理中的问题,保障资金流动的透明化和安全性。
费用管控更加有效,企业能够实现从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准。李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理,业财融合能力进一步提升。严格的费用管控让企业的每一笔资金都花在刀刃上,避免了资金的浪费和滥用,实现了资金流动的透明化和合理化。
企业的合规性得到增强,通过合思系统的智能管控和审核,有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。合规的财务操作让企业的资金流动更加透明、规范,降低了企业的财务风险。
合思方案多元场景灵活应用
在差旅场景中,合思提供无需报销的解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用合思系统后,出差体验得到极大改善。员工无需再为垫资和开票等问题烦恼,企业也能更好地控制差旅费用,实现了差旅资金流动的透明化管理。
在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这让企业在资金使用前就能够对预算进行严格把控,避免超预算支出,实现了预算资金流动的透明化。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药、斯利安等企业通过合思系统有效解决了发票管理难题。准确的发票管理让企业的每一笔资金支出都有清晰的记录,实现了发票相关资金流动的透明化。
在合同管理场景中,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。赛傲生物通过此功能实现了采购流程的重塑和高效协同。合同管理的透明化让企业在合同执行过程中的资金流动更加清晰,避免了合同纠纷和资金风险。
合思方案多行业客户成功见证
动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案在电源行业能够有效实现资金流动透明化,提升企业的财务管理水平。
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。在集团型企业中,合思解决方案能够整合各部门的财务数据,实现资金流动的透明化和集中管理。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在高端制造行业,高效的财务流程和透明的资金流动对于企业的生产和发展至关重要,合思解决方案为派克新材提供了有力的支持。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在高新技术行业,合思解决方案能够适应企业快速发展的需求,实现资金流动的透明化和智能化管理。
众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,相信您的企业也能借助合思的力量,在财务数字化转型的道路上取得成功。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题。
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