在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了诸多痛点与挑战。
在财务收支管理方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理效率低下,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,缺乏对细分业务ROI的动态了解,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
传统的费控报销流程犹如一座大山,压得员工和财务人员喘不过气来。员工需要垫资、开票、打印,繁琐的操作让他们疲惫不堪;财务入账归档耗时费力,还存在场地、耗材成本。而且,业财流程数字化程度低,数据安全合规也难以保障。
会计档案管理同样效率低下,档案整理、组卷、利用耗时漫长,需要大量存储空间和耗材,数据安全合规更是令人担忧。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)的费用管理应用平台应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其发展历程犹如一部波澜壮阔的史诗。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态拥抱市场;2024年完成D轮融资10亿元人民币,展现出强大的发展实力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的费用管理应用平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。
使命愿景:助力企业业财融合新跨越
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
秉承以客户为中心的服务理念,合思通过费用管理应用平台提供全方位财务数字化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
功能模块:全方位覆盖企业财务需求
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合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在系统中高效完成。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松选择最优的差旅方案,节省成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题,合思档案让一切变得简单。 -
收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。
功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚
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无需报销解决方案:释放财务双手的利器
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。 -
合思BI:智能化财务分析智囊团
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。还可进行个性化预警与监控,助力企业经营决策。 -
合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。在线付款后多维度规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。 -
合思收款:一站式销售财务管理助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。
产品优势:节省成本提高效率保障安全
合思的费用管理应用平台具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
目标用户与应用场景:满足不同用户多样需求
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老板:全流程财务管控决策者
老板可通过合思的费用管理应用平台进行财务收支管理分析,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。 -
财务人员:高效财务工作执行者
财务人员使用合思产品可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。 -
员工:便捷因公消费体验者
员工因公消费使用合思产品可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思的费用管理应用平台适用于多种业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,以及各种消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。
成功案例与客户评价:实力见证品牌价值
众多企业通过使用合思的费用管理应用平台,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能实现高效管理。如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。
综上所述,合思的费用管理应用平台结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的费用管理应用平台,体验它为您带来的便捷与价值。
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