在当今的企业运营中,财务数字化管理已然成为提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重痛点与挑战。
许多企业在转型过程中面临多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。集团型公司在财务数字化方面需求集中在成本增效、预算管控等,但存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,汉威科技集团就深受其扰。高速发展的企业如派克新材,面临业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题,且作为保密单位对数据安全有高要求。业务快速增长的企业如医百科技,在发展过程中出现业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行需更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间数据壁垒高筑等痛点。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:让有限更有效
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化管理水平的提升。在多层级审批管理方面,合思也在不断努力,以满足企业多样化的审批需求,提升审批效率和管理水平。
模块功能:全方位覆盖财务需求
合思的产品包含多个实用的模块,每个模块都具备强大的功能。
– 合思费控模块
支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理,可与其他系统集成,实现数据互通。在多层级审批管理中,该模块能够根据企业的组织架构和审批规则,灵活设置审批流程,确保每一笔费用都经过严格的审核。
– 合思商城模块
聚合多种商旅资源,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,支持同屏比价,且消费受申请单和差标管控,实现因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。多层级审批管理在商城模块中也有体现,对于大额的商旅消费,可设置多级审批,确保费用的合理性和合规性。
– 合思BI模块
提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略。通过多层级审批管理,不同层级的管理者可以根据权限查看相应的报表数据,进行有效的决策和管理。
– 银企直联模块
实现企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高资金支付效率和数据准确性。在多层级审批管理下,对于大额的对公付款,需要经过多级审批,确保资金的安全和合理使用。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的产品具有诸多区别于其他竞品的独特之处。
– 无需报销解决方案
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆了传统的报销模式,提升了员工和财务的工作体验。在多层级审批管理中,无需报销的模式使得审批流程更加简洁高效,减少了人工干预,提高了审批的准确性和速度。
– 系统集成能力
具有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。多层级审批管理可以在不同系统之间实现数据的共享和流转,确保审批流程的顺畅进行。
– AI技术应用
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量;同时,通过智能算法实现发票自动验真、查重,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在多层级审批管理中,AI技术可以为审批提供智能辅助,提高审批的准确性和效率。
– 灵活的配置和定制化
支持根据企业的不同需求进行灵活配置,如费用标准控制可实现单笔或累计控制,可针对不同城市、不同职级设定个性化的费控标准;还能为企业定制化开发功能,如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升财务数据传输安全性。在多层级审批管理方面,合思可以根据企业的组织架构和审批规则,进行个性化的配置和开发,满足企业多样化的审批需求。
产品优势:提升效率与管控水平
合思的产品在提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著的优势。
– 提升效率
多个企业应用合思产品后,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。多层级审批管理的优化,使得审批流程更加顺畅,进一步提高了工作效率。
– 降低成本
通过费用标准控制和预算管控,有效降低企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元;同时,减少了纸张打印、邮递等综合成本,如海威茨节省30万张打印纸。在多层级审批管理中,严格的预算管控和费用审核,能够有效避免不必要的费用支出,降低企业成本。
– 加强管控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。例如,亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,每一笔费用都透明合规。多层级审批管理确保了每一个环节都有严格的审核和控制,加强了企业的管控力度。
– 保障数据安全
针对保密单位的需求,提供安全可靠的数据传输和存储方案。如为派克新材定制化开发功能,满足其内网、外网“物理隔离”要求,保障财务数据安全。在多层级审批管理中,数据的安全传输和存储是至关重要的,合思的安全方案为审批管理提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景:广泛适用财务场景
合思的产品涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,可满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求。在多层级审批管理方面,无论是个人报销的多级审批,还是对公付款的严格审核,合思的产品都能发挥重要作用。
成功案例:见证产品卓越成效
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。多层级审批管理在动力源的应用中,提高了审批效率,加强了费用管控。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望双方继续顺畅合作。在汉威科技,多层级审批管理确保了每一笔费用都经过严格审核,提高了企业的财务管理水平。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。多层级审批管理为派克新材的费用报销和资金支付提供了严格的管控。
– 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。多层级审批管理在亿嘉和的应用中,实现了全流程的闭环管理,确保了费用的透明合规。
综上所述,合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点,提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经获得了广大客户的认可和好评。
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